Цели мппа 6 основные принципы мппа 7




Скачать 311.04 Kb.
НазваниеЦели мппа 6 основные принципы мппа 7
страница2/3
Дата конвертации03.09.2012
Размер311.04 Kb.
ТипДокументы
1   2   3

Предоставление команде первоначальной проектной документации


  • Команда назначает ответственного за планирование (т.н. «движителя проекта»)




  • Ответственный за планирование при помощи команды осуществляет подготовку к Семинару 1:

  • проведение предварительной экспертизы существующей документации

  • определение состава участников

  • заблаговременная рассылка документов участникам

  • определение даты проведения семинара и приглашение участников

  • техническая подготовка и логистика: оборудование, материалы и т.д.

  • определение концептуальных рамок (техническое задание) семинара


Семинар 1


  • Цели




  1. Получить предварительную документацию и произвести диагностику и первоначальный анализ ее содержания и формы

  2. Выработать общее решение относительно продолжения процесса планирования

  3. Разработать набор документов, содержащих стандарты и нормативы, на которые проект будет опираться на последующих стадиях




  • Участники


Участники Семинара 1 происходят из разных контекстов и имеют разное отношение к проекту в зависимости от целей, которые они преследуют и организационных или технических компетенций, которые они привносят в процесс планирования, реализации и оценки проекта.

Возможный состав участников включает:

  • Инициаторы проекта (различные министерства, НПО, ВУЗы, бизнес компании, организации и т.д.)

  • Ответственный за планирование/ команда проекта

  • Партнеры на местном и национальном уровнях

  • Другие НПО

  • Представители целевых групп населения (если это возможно)

  • Внутренние и внешние эксперты


Являясь открытой системой, МППА обеспечивает возможность активного использования внутреннего и внешнего экспертного знания, источником которого служит широкий круг приглашенных участников и представителей вовлеченных сторон, а в случае необходимости, в ходе проведения семинара могут быть привлечены и дополнительные участники.



  • Осуществление коммуникации


Семинар 1 строится на методах и процедурах, обеспечивающих широкое участие в процессе коммуникации и принятии решений. В основе используемых методов лежит Метаплан, а также технологии, обеспечивающие участие, визуализацию и фасилитацию.


Методы, предполагающие широкое участие, используются на всех стадиях процесса, и МППА, таким образом, является инструментом, позволяющим достигать консенсуса посредством принятия решений на основе широкого участия, как на стадии планирования, так и оценки проекта.


  • Решения, принимаемые в ходе Семинара 1


В ходе Семинара 1 определяются действия и мероприятия, необходимые для осуществления планирования проекта. Принимаются решения относительно технической жизнеспособности проекта, необходимости дальнейших исследований или сбора информации, определения партнеров и целевых групп, возможностей финансирования и институционализации, а также определяются конкретные задания/задачи и результаты, которые необходимо обеспечить на разных стадиях планирования.


  • Ожидаемые результаты ex-ante оценки проекта


Поскольку представленные на общее обсуждение проектные предложения могут находиться на разной степени доработки, диагностические и другие потребности планирования будут рассматриваться для каждого предложения в отдельности. В исключительных случаях (когда формат проекта уже окончательно определен) в ходе Семинара 1 может быть принято решение о том, что в проведении Семинара 1 нет необходимости, поскольку окончательная версия проекта может быть разработана и представлена уже в рамках Семинара 1.


Предполагается, что в ходе Семинара 1 будут достигнуты результаты относительно следующих аспектов первоначальной оценки:

  • определение качественного уровня проекта и его технических потребностей

  • определение необходимости в дополнительной информации

  • рассмотрение критериев, предъявляемых к проекту

  • определение институциональных рамок проекта

  • выявление партнеров

  • анализ институциональной компетенции партнеров и их способности реализации проекта

  • определение целевой группы

  • формулирование концептуальных рамок (технического задания) для дополнительных исследований

  • примерный план анализа воздействия проекта (экономическое, социальное, культурное и общее), который необходимо предпринять

  • примерный план анализа жизнеспособности проекта (технический, экономический и финансовый аспекты), который необходимо предпринять

  • примерный план оценки факторов риска

  • определение методов, обеспечивающих широкое участие, которые проект предполагает использовать

  • предполагаемые методы, обеспечивающие широкое участие, которые будут использованы при работе с целевой группой




  • Результаты Семинара 1




  • разработка дерева проблем и дерева целей

  • первоначальное иерархия целей проекта

  • первоначальный вариант логико-структурной схемы

  • ориентировочный бюджет

  • ориентировочный оперативный план

  • ориентировочная система надзора и контроля

  • ориентировочная система мониторинга

  • выявление базовых потребностей в информации

  • определение концептуальных рамок проекта (технического задания)

  • выявление потенциальных партнеров

  • определение институциональных рамок

  • выявление источников финансирования

  • определение величины затрат на осуществление процесса планирования и включение их в ориентировочный бюджет проекта

  • определения технического задания для Семинара 2




  • Содержание итогового Документа, принятого в ходе Семинара 1




  • Операционный план реализации действий/мероприятий, намеченных в ходе Семинара 1, с использованием диаграммы Гантта

  • Планирование действий/мероприятий, которые необходимо осуществить до проведения Семинара 2

  • Бюджет фазы планирования

  • Решения, касающиеся подготовки Семинара 2

  • Дата, место проведения, состав участников, необходимая информация

  • Отчет о мероприятиях по планированию


Фаза внедрения решений, принятых в ходе Семинара 1


  • Проведение намеченных исследований

  • Установление контактов с партнерами, внутренними и внешними экспертами, целевыми группами, местными и национальными властями, финансирующими организациями и т.д.

  • Подготовка проекта соглашений, которые необходимо подписать

  • Осуществление командой проекта подготовки к Семинару 2

  • Сбор подготовленных материалов

  • Рассылка материалов участникам

  • Приглашение участников

  • Установление места и даты проведения Семинара 2



Семинар 2


  • Цели




  1. Взяв за основу первоначальный вариант, разработать окончательную версию проекта

  2. Осуществить анализ информации, собранной на предыдущей фазе

  3. Принять общие решения, необходимые для завершения процесса планирования

  4. Разработать базовый проектный документ, основанный на стандартах и нормах планирования, который может быть в дальнейшем использован в качестве проектной заявки на финансирование




  • Участники


Состав участников Семинара 2 определяется еще в ходе Семинара 1 в соответствии с результатами анализа и выявленными стратегическими потребностями, обеспечивающими максимально высокую эффективность проекта. Спектр компетенций, представленный на семинаре, может охватывать широкий круг учреждений и организаций. МППА, представляющий собой логическую последовательность стадий планирования и оценки, подразумевает обеспечение неуклонного надзора и контроля за процессом со стороны проектной команды. Более того, наличие партнеров местного и национального уровня, представителей целевых групп, внутренних и внешних экспертов, а также представителей правительственных структур позволяет оптимизировать процесс переговоров и коммуникации между вовлеченными сторонами, усилив принцип широкого участия.


  • Осуществление коммуникации


Как и в Семинаре 1, методы, обеспечивающие широкое участие, используются в организации процесса коммуникации и принятии решений. В основе используемых методов лежит Метаплан, а также технологии, обеспечивающие участие, визуализацию и фасилитацию.


  • Ожидаемые результаты ex-ante оценки проекта


Основываясь на предварительной оценке проекта, проведенной в ходе Семинара 1, Семинар 2 дополняет ее и доводит до логического завершения. В случае если «финализация» не представляется возможной, предлагается составить график дальнейших семинаров на последующих стадиях. (Семинар 2.1, 2.2. и т.д.)

  • Пересмотр предварительных стандартов и определений, разработанных на Семинаре 1, с учетом собранной информации и исследований, проведенных в ходе фазы внедрения решений, принятых Семинаром 1.

  • Планирование исследований, которые необходимо провести в ходе реализации проекта

  • Разработка окончательной версии технического задания для специальных исследований, которые необходимо провести в ходе реализации проекта

  • Включение – в качестве приложения – анализа воздействия проекта (экологический, социальный, культурный и т.д.), анализа жизнеспособности проекта (технический, социальный, экологический, экономический, финансовый аспекты), а также анализа факторов риска

  • Включения описания предполагаемых проектом методов, обеспечивающих широкое участие, в итоговый (окончательный вариант) документ




  • Решения, принятые в ходе Семинара 2


Семинар определяет окончательный формат проекта.

Принимаются все решения, необходимые для завершения каждой стадии.

Утверждается формат финального отчета по проекту.

Подводятся итоги оценки ex-ante.

Утверждается содержание документа, отражающего окончательную экспертную оценку.

Оговариваются процедуры, связанные с обеспечением финансирования.


Стадия планирования считается формальной завершенной


Проект располагает следующими детально проработанными элементами:


  • Окончательно сформулированная иерархия целей проекта

  • Окончательный вариант логико-структурной схемы

  • Окончательная версия бюджета

  • Четко прописанный операционный план

  • Четкая система надзора и контроля

  • Четкая система мониторинга

  • Интегрированные базисные данные

  • Определение видов исследований, которые необходимо провести в ходе реализации проекта

  • Определение партнеров

  • Определение институциональных рамок

  • Выявление источников финансирования



1   2   3


Похожие:

Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconПроект мппа
Мппа, Метод Прикладного Планирования и Анализа, разработан Ульрихом Шифером и Антонио Батистой. Леонор Гандра, Карла Батиста и Марина...
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconЭкзаменационные вопросы по дисциплине
Современная концепция маркетинга: цели, задачи и функции маркетинга, основные принципы организации
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconПравила установления допустимых выбросов вредных веществ промышленными предприятиями ахова навакольнага асяроддзя І прыродакарыстанне. Атмасферны воздух
Цели, основные принципы, положения по государственному регулированию и управлению в области технического нормирования и стандартизации...
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconКонцепция инновационной научно-технической политики Ульяновской области на 2006–2010 годы и дальнейшую перспективу
Основные цели, принципы, задачи и роль инновационной научно-технической деятельности в социально-экономическом развитии региона
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconУтвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 декабря 2005 г. N 537-ст
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-фз "О техническом...
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconГосударственной программой определены три основные цели
...
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconОсновные принципы управления
Предисловие рави
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconУчебное пособие предназначено для студентов V курса специализации «Коммерция на рынке недвижимости»
Рас- сматриваются основные понятия и принципы девелопмента, основные этапы и участники. Особое внимание уделяется особенностям недвижимости...
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconПрограмма учебной дисциплины
ИС; основные критерии выбора ис; принципы организации проектирования ис
Цели мппа 6 основные принципы мппа 7 iconОсновные принципы управленческого учета
Более того, в отчетности за 1995 г по Евро- туннелю отражается прирост
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница