Проект мппа




НазваниеПроект мппа
страница11/31
Дата конвертации03.09.2012
Размер2.61 Mb.
ТипДокументы
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   31

Приложение 5: Определение целей и задач



Само определение слова «проект» означает «достижение определенной цели в определенное время и при наличии определенных ресурсов». Поэтому ограниченность во времени и ресурсах не принадлежит к области «проблем», о чем детально говорилось на стадии диагностики семинара МППА по планированию. Они скорее являются рамками любого проекта. Об этом стоит упомянуть особо, поскольку неопытные участники на стадии диагностики зачастую относят к проблемам «отсутствие ресурсов» и «ограниченность во времени». В этом случае задачей фасилитатора является объяснение разницы между условиями, в которых проекту предстоит функционировать, и проблемами, которые проекту предстоит решать.

В действительности, целью проектов является решение специфических проблем, возникающих в определенной ситуации или контексте, что подробно анализировалось на стадии диагностики семинара по планированию. Даже если первоначальная идея проекта довольно «призрачна» (т.е. без опоры на имеющиеся проблемы), необходима стадия диагностики тех проблем, решение которых предполагает эта призрачная идея. Даже если эти проблемы рассматриваются скорее как «возможные», а не «реальные», которые предстоит решить, организаторы и участники должны принять их во внимание во время выработки практических шагов и их последовательности, что достигается на стадии реализации плана (см. Приложение 7).

На этой стадии семинар по планированию имеет дело с установлением связей между целями/задачами и проблемами (т.е. он должен или превратить «проблемы» в «задачи», или тщательно продумать поставленные задачи, учитывая определенные проблемы). Целью данного этапа является четкое определение целей, которые определят в будущем «логику вмешательства» логико-структурной схемы (см. приложение 6). Для этого необходимо четкое взаимодействие практической деятельности и ее результатов, или достижение определенных результатов, ведущих к конкретным задачам, что и составляет причинно-следственные отношения.

Поэтому для того, чтобы превратить сформулированные проблемы в четкие цели и задачи, следует, прежде всего, определить их причинно-следственные отношения, для чего чертится «проблемное дерево/деревья», которое в дальнейшем трансформируется в одно или более «объективное дерево/деревья». Подробно об этой процедуре см. Приложение 5а.

Однако существуют проблемы и ситуации, причинно-следственные отношения в которых, определить невозможно. В этом случае используются альтернативные методы превращения проблем в цели. Одним из них является модель Эйзенхауэра (см. Приложение 5б).

Какой бы метод ни использовался, важно, чтобы участники четко формулировали цели и задачи в виде кратких утвердительных фраз. Важно также, чтобы цели формулировались достаточно ясно для определения критерия оценки их достижения. Как говорится в Приложении 7 («Метод логико-структурной схемы»), цель, для оценки достижения которой не найден критерий, не может считаться реальной целью, поскольку ее достижение невозможно ни проконтролировать, ни оценить.

Поэтому участникам следует записывать по одной цели/задаче на одну карточку/лист бумаги в виде краткой утвердительной фразы с указанием срока исполнения (к какому сроку цель будет достигнута?).

Приложение 5а: «Проблемные и объективные деревья »



Как только группа приняла решение по созданию «проблемных деревьев» из имеющихся «проблемных зон», первым шагом на этом пути должно стать выделение ключевой проблемы для каждой зоны. Лишь в редких случаях может оказаться так, что одна и та же ключевая проблема присуща для всех зон, тогда создается одно проблемное дерево. Такая проблема является «стволом» проблемного дерева. Затем участники обсуждают, как другие проблемы соотносятся с ключевой проблемой. Иначе говоря, является ли отдельно взятая проблема причиной или следствием ключевой проблемы? Если же говорить о графическом изображении, является ли данная проблема одним из «корней», ведущих к стволу, или одной из ветвей дерева?

Причины




ССледствия





Ключевая проблема

Рис. 5: Проблемное дерево


Рис. 5 показывает, как выглядит подобное проблемное дерево. Ни количество уровней над или под ключевой проблемой, ни количество ответвлений не следует воспринимать как ориентир, поскольку расположение проблем зависит от «проблемной зоны». Именно отношения между проблемами определяют количество уровней и ответвлений. «Дерево» должно как можно полнее представлять причинно-следственные отношения между проблемами определенной «зоны», определяемые участниками на основе имеющейся информации и перспектив.

Дерево строится на основе проблем, размещенных на стене. Карточки берутся из различных «проблемных зон» и перестраиваются в логическом порядке на свободном пространстве стены или на переносной доске.

Не следует огорчаться, если участники не могут создать «проблемное дерево» целиком. Нередко бывает так, что какая-либо проблема служит одновременно и «причиной» (т. е. корнем) другой проблемы, и «следствием», а значит – ветвью. В этом случае, «фасилитатор» напоминает участникам, что определение проблем и их причин значительно важнее, чем формальная необходимость создания проблемного дерева, поскольку целью семинара МППА по планированию является коллективное рассмотрение перспектив еще до начала работы над проектом. Если дискуссия переходит в процесс определения целей и задач, полезно определить, насколько различные взгляды отражают явные и скрытые интересы заинтересованных сторон.

Возможно, это приведет к конфликту интересов, что вполне естественно, если в работе над одним проектом участвуют группы с различными интересами. Желательно предвидеть подобную ситуацию с самого начала, чем позволить ей в дальнейшем уничтожить проект. Если заранее знать о возможном конфликте, руководство может подобрать опытных фасилитаторов, способных эффективно действовать в подобной ситуации.

Многие конфликты могут быть улажены участниками, которые сами решают, насколько конфликтные интересы влияют на определение конечных целей и задач.

«Объективное дерево»

Трансформация причинно-следственных отношений в проблемном дереве в средства, ведущие к конечной цели, - не простой механический процесс. Если «проблемное дерево» механически трансформируется в «объективное дерево», это не способствует решению сложной проблемы и коллективной работе участников семинара по планированию. Такой механический процесс не поможет также на более поздней стадии определения четырехуровневой иерархии (мероприятия, результаты, задача проекта и общая цель), предусмотренной логико-структурной схемой, если только само проблемное дерево не отвечает этим четырем уровням.

Важно определить задачи по решению «ключевых проблем» на предыдущем этапе. Эти задачи должны кратко, одним предложением характеризовать действия по полному или частичному решению проблемы (см. также общие замечания по определению целей и задач в Приложении 5). Обычно данные задачи становятся «следствием» в логико-структурной схеме, если только участники не решат, что одна из этих задач настолько важна, что может превратиться в конечную цель проекта. Или же, наоборот, может оказаться, что решение ключевой проблемы требует выполнения нескольких задач.

Когда дело доходит до оценки проекта, важно учитывать также все составляющие конечной цели проекта, на достижение которой направлены все усилия участников. Следует четко представлять себе взаимоотношения следствий, определенных ранее, и конечной цели проекта. Логика здесь очевидна: если определены следствия, цель проекта будет достигнута.

Имеющееся проблемное дерево позволяет проанализировать предпосылки достижения цели и следствий. Как только решаются ключевые проблемы, второстепенные проблемы (расположенные на проблемном дереве выше) решаются сами собой.

При этом всегда следует знать, каким образом будут решаться эти проблемы. Иными словами, группа должна определить, какие мероприятия ей следует провести для устранения определенной проблемы или решения поставленных задач. На более поздней стадии реализации проекта именно с помощью таких мероприятий проект взаимодействует с внешним миром. На стадии планирования выбор определенных действий обсуждается по принципу широкого участия, а причины выбора формализуются в логику вмешательства логико-структурной схемы (см. Приложение 6). Попытка создать «объективное дерево» является одним из способов достижения этой цели.

Далее участники семинара утверждают план реализации проекта, устанавливающий сроки, материальные, финансовые и человеческие ресурсы, необходимые для реализации проекта, а также ответственных за выполнение плана (более детально об этом см. Приложение 7: «План реализации проекта»).

На данном этапе рабочая группа формулирует в целом (но все же с возможностью оценки) общую задачу, что позволяет определить, какие другие социальные, образовательные, политические или другие цели предстоит решить проекту. При обычных условиях, проблемы, находящиеся в верхней части проблемного дерева («следствия»), помогают участникам сформулировать общую задачу, которая служит связующим звеном между общей стратегией организации и данным проектом (подробнее о проектном и стратегическом планировании см. «Стратегия МППА»).
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   31


Похожие:

Проект мппа iconЦели мппа 6 основные принципы мппа 7
Мппа представляет собой набор процедур, инструментов и методов, позволяющих осуществлять разработку концепции, планирование и оценку...
Проект мппа iconПроект для контроля знаний на уроке информатике «Компьютерная фирма» Данный проект (межпредметный)
Данный проект (межпредметный) может быть использован в качестве контрольной работы по теме «Электронные таблицы» в 10-11 классах
Проект мппа iconПрограмма тасис европейского
Этот проект финансируется Проект осуществляется компанией
Проект мппа iconПроекта
Проект финансируется проект разработан Консорциумом safege, rina industry и ird
Проект мппа iconПроект «Модальный фильтр»
Проект «Автоматизированная система управления дверьми сдвижного типа»
Проект мппа iconРезультаты I конкурса
В 2002 году проект cgap «Инновации для бедных» (ppic) был преобразован в проект
Проект мппа iconII. Организационный контекст
Проект: Проект проон\гэф «Устранение барьеров для повышения энергоэффективности в коммунальном теплоснабжении», №00051578
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект развития образования проект «Создание центра повышения квалификации преподавателей по экономике»
«Экономика фирмы» и приведение этой концепции в различных вузах России к единой
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница