Проект мппа




НазваниеПроект мппа
страница15/31
Дата конвертации03.09.2012
Размер2.61 Mb.
ТипДокументы
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   31

Приложение 7б: Использование Таблицы Гантта для подготовки семинара по планированию



Таблица Гантта является необходимым инструментом для эффективной организации Семинара МППА по планированию или оценке. Это касается как подготовки первого семинара промоутером проекта (или рабочей группой), так и организации второго семинара, в задачу которого входит сбор необходимой информации и приглашение дополнительных участников семинара. В целом, Таблица Гантта позволяет выполнить задания, указанные в перечне материалов для подготовки семинаров (см. Приложение 1), а также дополнительные задания, определенные первым семинаром. Во второй части руководства (МППА «Шаг за шагом») говорится о том, что во время проведения семинара следует назначать лиц, ответственных за выполнение заданий. Следовательно, на первом семинаре Таблица Гантта является инструментом лишь в руках рабочей группы, план работы второго семинара должен включать дополнительную часть, выработанную участниками на самом семинаре. Необходимость такой процедуры можно легко объяснить участникам: выполнение отдельных заданий (например, сбор информации о заинтересованных сторонах, подготовка соглашения о сотрудничестве, определение участников, уполномоченных принимать решения) требует согласия определенных участников, которые должны согласиться с возложенной на них ответственностью в присутствии всей группы.

Предположительный вариант Таблица Гантта для проведения семинара по планированию должен состоять из трех частей:

  • В верхней части должны перечисляться основные действия рабочей группы по подготовке семинара (определение потенциальных участников, сбор предварительной информации и пр.).

  • Вторая часть включает материально-техническую подготовку семинара. В определенной степени эта часть может быть стандартной при многократном проведении подобных семинаров. Но поскольку участники, дата и место проведения семинара меняются, следует каждый раз заново составлять Таблицу Гантта.

  • В третьей части содержатся предложения и задания, выработанные на самом семинаре. Это могут быть мероприятия, ответственность за выполнение которых лежит на самих участниках или на приглашенных экспертах (при оценке эффективности проекта или проведении анализа потребностей, например).




Мероприятия

Сроки (даты)

Человеч.

ресурсы

Материал.

ресурсы

Затраты

Ответствен.

организация

Ответств.

лицо

Коммен-

тарии

Определение

участников























































Определение

потенциальных

партнеров























































Сбор информации о целевых группах























































Передача информации потенциальным

участникам























































Заключение договора с фа- силитаторами
























































Подтверждение

участия























































Решение транспортных проблем























































Решение вопросов разме-

щения в отеле























































Решение визовых вопросов























































Подтверждение

места заседаний























































Решение вопросов

питания























































Подготовка материалов для

семинаров























































Уточнение ре-шений, Орг. А














































Организация А







Сбор информа-

ции, Орг. А














































Организация А







Условия со-

трудничества,

Орг. А














































Организация А







Анализ потреб-

ностей, Целевая

группа А














































Представи-тель и Орг. А







Решения

Целевая гр. А














































Представи-тель и Орг. А








Анализ потреб-

ностей, Целевая

группа Б














































Представи-тель и Орг. Б







Решения

Целевая гр. Б














































Представи-тель и Орг. Б






Р

Рис. 11: Таблица Гантта для подготовки семинара по планированию


Следует отметить, что в выше указанной таблице нет дополнительной графы из-за отсутствия места: графа о материально-техническом обеспечении второго семинара, в определенной степени, повторяет подобную графу при подготовке первого семинара, но учитывает изменения в составе участников, сроках и месте проведения семинара.

Если подготовка семинаров МППА по планированию и оценке входит в обязанности организации, желательно проводить предварительное внутреннее совещание, на котором обсуждается материально-техническое обеспечение семинара в рамках стандартной Таблицы Гантта.
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   31


Похожие:

Проект мппа iconЦели мппа 6 основные принципы мппа 7
Мппа представляет собой набор процедур, инструментов и методов, позволяющих осуществлять разработку концепции, планирование и оценку...
Проект мппа iconПроект для контроля знаний на уроке информатике «Компьютерная фирма» Данный проект (межпредметный)
Данный проект (межпредметный) может быть использован в качестве контрольной работы по теме «Электронные таблицы» в 10-11 классах
Проект мппа iconПрограмма тасис европейского
Этот проект финансируется Проект осуществляется компанией
Проект мппа iconПроекта
Проект финансируется проект разработан Консорциумом safege, rina industry и ird
Проект мппа iconПроект «Модальный фильтр»
Проект «Автоматизированная система управления дверьми сдвижного типа»
Проект мппа iconРезультаты I конкурса
В 2002 году проект cgap «Инновации для бедных» (ppic) был преобразован в проект
Проект мппа iconII. Организационный контекст
Проект: Проект проон\гэф «Устранение барьеров для повышения энергоэффективности в коммунальном теплоснабжении», №00051578
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект развития образования проект «Создание центра повышения квалификации преподавателей по экономике»
«Экономика фирмы» и приведение этой концепции в различных вузах России к единой
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница