Проект мппа




НазваниеПроект мппа
страница16/31
Дата конвертации03.09.2012
Размер2.61 Mb.
ТипДокументы
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   31

Приложение 7 в: Использование Таблицы Гантта при проведении Совещания по оценке



Таблица Гантта для подготовки совещания по оценке идентична таблице для подготовки семинара по планированию: она содержит вопросы, которые рабочая группа должна решить до начала работы по материально-техническому обеспечению совещания по оценке. В нее входят вопросы материально-технической подготовки, задачи, определенные на первом совещании и которые требуют решения еще до проведения второго совещания, и, конечно, работа по обеспечению второго совещания (которая строится так же, как и работа по подготовке первого семинара). Важно также, чтобы заключительный этап процесса планирования и оценки проекта МППА также основывался на Таблице Гантта.

Общий формат таблицы, представленный ниже (см. Рис. 11), учитывает необходимость приглашения внешнего эксперта по оценке. Только ему под силу взглянуть на проект «со стороны» и непредвзято оценить текущую обстановку, что, в конечном итоге, благотворно сказывается на итоговой оценке проекта и служит обучающим моментом, как для отдельных сотрудников, так и для организации в целом.

Так же, как и при подготовке семинара по планированию, Таблица Гантта состоит из трех частей:

  • «подготовительная работа», которую необходимо провести до начала совещания по оценке (включая приглашение внешнего эксперта);

  • «материально-техническое обеспечение» совещания;

  • сбор данных с целью ответа на всевозможные вопросы совещания по оценке. Следует помнить, что вопросы, содержащиеся в общем плане оценки проекта, необходимо разбить на более конкретные задания. Не нужно также забывать, что сбором информации должны заниматься не только внешние эксперты, но и сами участники (см. Рис. 12).

И, наконец, как следует из приложения 7б, графа «материально-техническое обеспечение» выпущена из-за отсутствия места в таблице. Если же совещание планируется как «ускоренное», первую и третью колонки Таблицы Гантта следует объединить в одну как при подготовке семинара по планированию, так и при проведении совещания по оценке.

Мероприятия

Сроки (даты)

Человеч.

ресурсы

Материал.

ресурсы

Затраты

Ответствен.

организация

Ответств.

лицо

Коммен-

тарии

Определение

участников























































Определение

вешн. экспертов























































Систематизация

информации























































Передача информации

участникам























































Заключение договора с фа- силитаторами























































Подтверждение

участия























































Решение транспортных проблем























































Решение вопросов разме-

щения в отеле























































Решение ви- зовых вопросов























































Подтверждение

места заседаний























































Решение вопро-

сов питания























































Подготовка материалов для

семинаров























































Мероприятия

проекта?























































Мероприятия

партнеров?























































Достижение

результатов?























































Достижение цели проекта?























































Продуктивность

проекта?























































Эффективность

проекта?























































Действенность результатов?























































Рис. 12: Таблица Гантта для подготовки совещания по оценке


Факторы/

показатели

Место размещения информации

Вид

Информа-ции

Способ сбора

данных

Ответствен- ные за сбор

данных

Метод и форма презентации данных

Сроки сбора данных

Сроки подготовки к презентации

Комментарии

Фактор 1

























Фактор 2

























Фактор 3

























Фактор 4

























Фактор 5

























Фактор 6

























Фактор 7

























...

























...

























Фактор N

























Рис. 13: Сбор информации

Во время проведения совещания по оценке данная таблица помогает сконцентрировать внимание участников на основных пунктах, необходимых для сбора информации и дальнейшей ее обработки с целью включения полученных данных в итоговый отчет. По каждому из утвержденных показателей участники определяют, где находится соответствующая информация («Место размещения информации»): в каком учреждении, организации, группе или у частного лица. Важно также знать, в каком виде доступна данная информация: как печатный отчет или в виде фотографий, карт или таблиц, либо просто в форме идей и мнений частных лиц. После определения места нахождения и вида информации обсуждаются способы ее получения: доступны ли имеющиеся отчеты, нужны ли переговоры с конкретными лицами, есть ли необходимость в отдельном исследовании (включая, при необходимости, интервью и анкетирование).

Далее в таблице должна содержаться графа «Ответственные за сбор информации». В круг обязанностей утвержденных лиц входит также систематизация и анализ полученных данных (таблицы, карты, списки, фотографии, записи интервью и даже «свидетельства очевидцев») с последующей их презентацией участникам.

И, наконец, в таблице указываются сроки сбора информации и подготовки ее к презентации (важно, чтобы участники семинара получили обработанную информацию до начала его проведения).

В графу «Комментарии» вносятся примечания, касающиеся отдельных факторов, вида информации и пр. Некоторые из них включают определенные трудности, которые могут возникнуть при сборе данных, как, например, «проблемные» люди или «труднодоступные» документы.
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   31


Похожие:

Проект мппа iconЦели мппа 6 основные принципы мппа 7
Мппа представляет собой набор процедур, инструментов и методов, позволяющих осуществлять разработку концепции, планирование и оценку...
Проект мппа iconПроект для контроля знаний на уроке информатике «Компьютерная фирма» Данный проект (межпредметный)
Данный проект (межпредметный) может быть использован в качестве контрольной работы по теме «Электронные таблицы» в 10-11 классах
Проект мппа iconПрограмма тасис европейского
Этот проект финансируется Проект осуществляется компанией
Проект мппа iconПроекта
Проект финансируется проект разработан Консорциумом safege, rina industry и ird
Проект мппа iconПроект «Модальный фильтр»
Проект «Автоматизированная система управления дверьми сдвижного типа»
Проект мппа iconРезультаты I конкурса
В 2002 году проект cgap «Инновации для бедных» (ppic) был преобразован в проект
Проект мппа iconII. Организационный контекст
Проект: Проект проон\гэф «Устранение барьеров для повышения энергоэффективности в коммунальном теплоснабжении», №00051578
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект развития образования проект «Создание центра повышения квалификации преподавателей по экономике»
«Экономика фирмы» и приведение этой концепции в различных вузах России к единой
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница