Проект мппа




НазваниеПроект мппа
страница6/31
Дата конвертации03.09.2012
Размер2.61 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   31

Подготовка Совещания 2 по оценке

Предпосылки


  • На Совещании 1 по оценке составлена Таблица Гантта для сбора дополнительной информации.

  • Распределены обязанности по сбору дополнительной информации, включая обязанности по заключению контракта с одним или более внешних экспертов, если это необходимо.

  • Необходимая информация предоставляется теми, кто ею владеет.

  • Имеется достаточное количество людей, ответственных за сбор необходимой информации.

Направляющие вопросы


  • Можно ли собрать всю необходимую информацию?

  • Имеется ли доступ к дополнительной информации? Это очень важный вопрос для всех, кто занимается сбором информации: зачастую люди знают значительно больше, чем их спрашивают (если сбор информации проходит с помощью интервью); архивы, о существовании которых участники Совещания 1 по оценке не подозревали, могут содержать ценную дополнительную информацию.

  • В какой форме будет представлена информация (в какой форме она станет полезной для учебного процесса)?

  • Каким образом информация будет включена в проект отчета, подготовленного рабочей группой? (Для ознакомления с обычным форматом оценочного отчета см. Приложение 20). Все отчеты должны содержать следующее: общее описание проекта и его окружения, краткое содержание, индивидуальные находки, выводы и рекомендации.

  • Какова сопутствующая документация?

  • Кто получит черновой вариант отчета?


Конкретные шаги


  1. Информация добывается из установленных источников ответственными лицами, о чем указано в Таблице Гантта для данного этапа.

  2. Рабочая группа по оценке систематизирует информацию и составляет проект отчета.

  3. Рабочая группа принимает решение о необходимости присутствия дополнительных участников на Совещании 2 по оценке. Это решение могло быть принято ранее, во время Совещания 1 по оценке, если участники посчитали необходимым присутствие важного лица, без которого не может быть принято единодушное решение по вопросу успешной реализации проекта.

  4. Проект отчета распространяется среди всех участников совещания и дополнительных членов, чье участие в работе Совещания 2 по оценке сочтено целесообразным.

  5. Приглашаются участники совещания, подтвердившие свое участие, ведется работа по материально-техническому обеспечению Совещания 2 по оценке (устанавливается время и место, решаются вопросы транспорта, расселения, и т.д.).


Результаты


  • Рабочая группа завершила работу по созданию проекта отчета по оценке.

  • Проект отчета доводится до сведения всех заинтересованных сторон (участников Совещания 1 по оценке и дополнительных участников, чье мнение о проекте отчета важно учесть на Совещании 2).

  • Приглашены участники Совещания 2 по оценке, получено подтверждение их участия.

  • Завершена работа по материально-техническому обеспечению Совещания 2 по оценке.


Совещание 2 по оценке

Предпосылки


  • Роздан проект отчета.

  • Участники Совещания 2 по оценке изучили проект отчета.

  • Получены дополнительные отклики на проект отчета.


Направляющие вопросы


Совещание 2 по оценке сталкивается с теми же вопросами, что и Совещание 1, но на этот раз необходимо принятие окончательного и единодушного решения по всем этим вопросам. Направляющие вопросы для Совещания 1 были следующие:

  • Какова степень реализации деятельности?

  • Какова степень достижения результатов?

  • Какова степень достижения цели проекта?

  • В какой степени проект способствовал достижению общей цели?

  • Остаются ли в силе все первоначальные предположения?

  • Какова степень поддержки проекта?

  • Какова продуктивность и эффективность проекта (находится ли он в действии)?

  • Какова результативность проекта (находится ли он на правильном пути)?

  • Каково воздействие проекта (положительные или отрицательные побочные действия)?

В дополнение к этим «перенесенным» ключевым вопросам, Совещание 2 по оценке должно также рассмотреть следующие вопросы:

  • Имеются ли какие-либо побочные воздействия проекта?

  • Каковы свидетельства этого воздействия?

  • Каким будет формат итогового отчета? (формат стандартного отчета см. в Приложении 20).

  • Каковы выводы и рекомендации предварительного отчета, какова сопроводительная документация и другие дополнительные свидетельства воздействий проекта?


Конкретные шаги


  1. Организаторы готовят помещение.

  2. Встреча и знакомство участников.

  3. Участники обсуждают в группах проект отчета, давая ответы на следующие вопросы (поставленные во время Совещания 1 по оценке):

    • соответствует ли информация данному критерию?

    • сделаны ли правильные выводы из имеющихся данных?

Если имеется дополнительный отклик на проект отчета, его также необходимо рассмотреть.

  1. Кроме того, следует всем вместе обсудить следующие вопросы:

    • Внушают ли доверие рекомендации, и смогут ли они противостоять критике? Это касается всех рекомендаций, содержащихся в начале каждой главы проекта отчета.

    • Правильны ли итоговые выводы и рекомендации проекта отчета? Если имеется внешний отклик на проект отчета, его также необходимо рассмотреть.

  1. Участники просматривают имеющуюся информацию с целью проверки возможных побочных воздействий проекта (см. Приложение 18 «Схема воздействий оценки»).

  2. Участники обсуждают продуктивность и эффективность проекта, его адекватность и обеспечение.

  3. Участники принимают единодушное решение по всем этим пунктам для того, чтобы рабочая группа смогла составить итоговый отчет.


Результаты


  • Принято единогласное решение по всем пунктам проекта отчета.

  • Принято окончательное решение по форме и содержанию итогового отчета.


Завершение стадии оценки

Предпосылки


  • Успешно завершено Совещание 2 по оценке.


Направляющие вопросы


  • Кто получит итоговый отчет?


Конкретные шаги


  • Рабочая группа составляет итоговый отчет на основании решений Совещания 2 по оценке.

  • Рабочая группа доводит итоговый отчет до сведения всех заинтересованных сторон.


Результаты


  • Итоговый отчет по оценке проекта роздан всем заинтересованным сторонам.


Оценка при повторном планировании


В реальном мире немало проектов начиналось без должного планирования, просто следуя идее или интуиции. Это не означает, что такие проекты бесполезны; первоначальная идея или интуиция – дело хорошее. Но поддерживать такой проект в современном мире очень сложно. Сделать шаг вперед от хорошей идеи до практики требует длительного взаимодействия с другими «игроками» реального мира, которые (будь они организациями или частными лицами) привыкли следовать четко определенной процедуре и логически выстроенной последовательности событий. Если проекту не хватает такой последовательности, трудно эффективно общаться с людьми, рассчитывающими на конкретные планы, особенно, если от этих людей зависит финансирование проекта. Поэтому даже с виду хороший проект нуждается в повторном планировании, для того чтобы он мог действовать согласно строго выстроенной линии (например, формата логико-структурной схемы).

Конечно, бывают проекты, которые планировались по-старому, но по тем или иным причинам на стадии реализации проекта столкнулись с определенными проблемами. Это могло произойти по причине изменившихся внешних условий, смены приоритетов финансирующей организации, переориентировки потребностей целевой группы, и т. д.

Во всех этих случаях хорошо спланированная оценка проекта МППА может помочь перепланировать проект с целью конкретизации внутреннего содержания и придания его документации четкого, общепринятого формата. По этой причине следующий раздел руководства дает последовательный список мероприятий по процедуре оценки при повторном планировании, что гораздо лучше простого перечисления различий между этим и обычным процессом оценки.


Подготовка Совещания 1 по оценке и повторному планированию

Предпосылки



  • Так же, как и при «обычной» оценке Проекта МППА, первой и важнейшей предпосылкой оценки МППА при повторном планировании является готовность участников проводить оценку, опираясь на принцип широкого участия.

  • Второй предпосылкой является решение использовать оценку как возможность перепланирования.

  • Третьей предпосылкой является наличие средств для проведения двух семинаров по оценке и повторному планированию, включая необходимое материально-техническое обеспечение.

Направляющие вопросы


  • Кто будет ответственным за процесс оценки и повторного планирования? (Кто будет «промоутером» проекта и оценки, кто войдет в рабочую группу по планированию и оценке, кто будет экспертом?)

  • Кто будет участвовать в проведении оценки и повторном планировании? Этот список может отличаться от списка участников «чистой» оценки из-за необходимости привлечения участников рабочих групп, уполномоченных принимать решения и способных утвердить «новый» проект (т. е. проект после перепланирования).

  • Какая информация имеется в наличии для оценки и повторного планирования? Как только появляется решение о перепланировании проекта, следует ожидать появления необходимости в дополнительной информации. По сравнению с «чистой» оценкой, большее значение приобретает анализ внешнего окружения (институциональный и социальный ландшафт).

  • Кто будет «фасилитатором» семинаров по оценке и повторному планированию?

  • Какая подготовка необходима для завершения материально-технического обеспечения Семинара 1 по оценке и повторному планированию?

  • Кто будет «докладчиком» по оценочному отчету и по новому проектному документу?


Конкретные шаги


  1. Назначается «промоутер» проекта по оценке (это не обязательно тот же человек, который занимается проектом на стадии планирования), в дополнение к нему назначается рабочая группа по оценке и повторному планированию.

  2. «Промоутер» проекта по оценке, вместе с рабочей группой, собирает имеющуюся информацию и систематизирует ее в документ, подлежащий распространению среди участников Семинара 1 по оценке и повторному планированию.

  3. В случае необходимости организация или финансирующее учреждение назначает внешнего эксперта по оценке.

  4. Заключается контракт с «фасилитаторами» семинаров по оценке и повторному планированию. Как правило, следует назначать двух независимых, «нейтральных» специалистов, которые смогут проводить семинары на нейтральной территории.

  5. Определяются и приглашаются участники. Так же, как и на других семинарах по планированию и оценке, необходимо присутствие всех заинтересованных сторон, в частности, партнеров по проекту и представителей целевых групп.

  6. Завершено материально-техническое обеспечение Семинара 1 по оценке и повторному планированию: определены дата и место, подготовлены помещение и материалы, приглашены участники и получено их подтверждение, решены вопросов транспорта и расселения (см. также Приложение 1).

  7. Назначен «докладчик» по оценке и повторному планированию.


Результаты


  • Подготовлен и распределен среди участников документ по оценке и перепланированию, содержащий информацию, собранную «промоутером» по оценке и рабочей группой.

  • Заключен контракт с внешним экспертом по оценке (если таковой имеется), давшим согласие работать в соответствии с принципами МППА.

  • Заключены контракты с «фасилитаторами».

  • Определены и приглашены участники, получено подтверждение об их участии.

  • Завершена работа по материально-техническому обеспечению.

  • Назначен «докладчик» по оценке и повторному планированию.


Семинар 1 по оценке и повторному планированию

Предпосылки


  • Подведены итоги подготовительного этапа.

  • Присутствуют все участники. Они изучили информацию, подготовленную рабочей группой, и готовы продолжать работу по оценке и перепланированию проекта.


Направляющие вопросы


  • Какие проблемы стоят перед проектом?

  • Каких целей проект:

а) планировал достичь в его первоначальной форме?

б) должен достичь, учитывая сегодняшнюю ситуацию?

  • Каковы критерии оценки достижения целей проектом?

  • Какие данные необходимы для определения этих критериев?

  • Где следует искать эти данные?

  • Каковы методы получения этих данных?

  • В какой форме полученная информация сможет быть наиболее полезной для процесса оценки и перепланирования (каков будет формат отчетов, содержащих эту информацию)?

  • Каковы другие воздействия проекта?


Конкретные шаги


  1. Организаторы готовят материалы и помещение.

  2. Встреча участников. Знакомство.

  3. Участники выполняют диагностическое упражнение (см. Приложение 4), которое предполагает «оглянуться назад», даже в том случае, когда проект продвигается успешно. Необходимо начать с определения круга проблем, для того чтобы сформулировать цели, которых в будущем постарается достигнуть проект. Это также важно, чтобы определить, какая дополнительная информация понадобится для проведения Семинара 2 по оценке и повторному планированию. Сбор дополнительной информации – важная часть подготовительного этапа семинара.

  4. Пользуясь «коллективным диагнозом», участники определяют критерии (показатели) и цели оценки. Следует различать критерии оценки успеха проекта вообще и критерии оценки после его повторного планирования. Сбор данных в первом случае осуществляется по Таблице Гантта, а во втором – по системе мониторинга и оценки проекта после его повторного планирования.

  5. Критерии оценки вывешиваются на стене и поочередно анализируются с помощью ответов на следующие вопросы:

    • Имеется ли доступ к информации для данного критерия?

    • Может ли она быть получена до проведения Семинара 2 по оценке и повторному планированию?

    • Где ее можно найти?

    • Каковы методы получения данной информации?

    • Кто будет собирать данную информацию?

    • В какой форме информация будет представлена участникам?

Результатом этого шага станет таблица итогов Семинара 2 по оценке и повторному планированию (см. Рис. 13: «Сбор информации» в Приложении 7в).

  1. Участники работают над составлением предварительной логико-структурной схемы перепланированного проекта, помня о том, что следует указать необходимую дополнительную информацию для создания заключительного варианта логико-структурной схемы во время проведения Семинара 2.


Результаты


Подготовлены следующие документы:

  • Таблица Гантта для сбора информации, необходимой для завершения процесса оценки.

  • Таблица Гантта для сбора дополнительной информации, необходимой для перепланирования проекта.

  • Предварительная логико-структурная схема для перепланированного проекта.


Подготовка Семинара 2 по оценке и повторному планированию

Предпосылки

  • Подведены итоги Семинара 1 по оценке и повторному планированию (а именно: имеется Таблица Гантта для сбора информации по оценке и Таблица Гантта для сбора информации по перепланированию).

  • Предоставлена необходимая информация теми, кто владеет ею.

  • Для сбора необходимой информации имеется достаточное количество людей.


Направляющие вопросы


  • Имеется ли доступ к необходимой информации?

  • Имеется ли дополнительная информация для процесса оценки и перепланирования?

  • Каким образом информация будет включена в процесс?

  • Какова форма предварительного отчета, систематизирующего собранную информацию и подготовленного рабочей группой по оценке и повторному планированию?

  • Какова сопутствующая документация?

  • Кто получит предварительный отчет по оценке?

  • Кто получит отчет, содержащий дополнительные данные по перепланированию?

  • Кто будет участвовать в Семинаре 2 по оценке и повторному планированию? Вполне возможно, что во время сбора дополнительной информации рабочая группа осознает необходимость в дополнительных участниках (не планируемых во время проведения Семинара 1 по оценке и повторному планированию).

  • Какое потребуется материально-техническое обеспечение Семинара 2 по оценке и повторному планированию?


Конкретные шаги


  1. Информация собирается лицами, указанными в Таблице Гантта по оценке и Таблице Гантта по перепланированию.

  2. Рабочая группа по оценке и повторному планированию готовит предварительный отчет на основании собранной информации и выводов Семинара 1 по оценке и повторному планированию, предоставленных «докладчиком». Предварительный отчет доводится до сведения участников семинара и других заинтересованных сторон, чье мнение особенно важно.

  3. Рабочая группа по оценке и перепланированию готовит предварительный документ по перепланированию проекта, включая предварительную логико-структурную схему и дополнительно собранную на этом этапе информацию.

  4. Приглашаются участники Семинара 2 по оценке и повторному планированию, получено подтверждение их участия, завершается материально-техническое обеспечение семинара 2, включая решение вопросов времени, места, материалов, транспорта и расселения (см. Приложение 1).

Результаты


  • Подготовлен и роздан предварительный отчет

  • Подготовлен и роздан предварительный документ о перепланировании проекта.

  • Приглашены все участники Семинара 2 по оценке и повторному планированию, получено подтверждение их участия.

  • Завершено материально-техническое обеспечение Семинара 2 по оценке и повторному планированию.


Семинар 2 по оценке и повторному планированию

Предпосылки


  • Подведены итоги подготовительного этапа.

  • Присутствуют все заинтересованные участники, уполномоченные принимать решения.


Направляющие вопросы


А) Направляющие вопросы для оценочной части Семинара 2:

  • Какие проблемы предполагалось решить?

  • Как проект решил эти проблемы в свете собранной информации (т. е. какова степень успеха согласно имеющимся данным)?

  • В какой мере проект можно считать успешным?

  • Каковы другие воздействия проекта?

  • Какова должна быть форма оценочного отчета?

Б) Направляющие вопросы для части «перепланирования» Семинара 2:

  • Каковы цели и каков состав целевой группы/групп проекта?

  • Какие действия помогут достижению этих целей?

  • Кто будет партнером по проекту?

  • Как будут контролироваться действия, и каковы критерии оценки успеха?

  • Как будет выглядеть логико-структурная схема перепланированного проекта?

  • Как будет выглядеть план реализации проекта? Он должен включать практические действия и ответственных за их выполнение, указывать, что для этого необходимо и виды контроля (см. Приложение 7).

  • Какой будет смета проекта?


Конкретные шаги


  1. Организаторы готовят помещение, включая демонстрацию всех результатов Семинара 1 по оценке и повторному планированию (перечень критериев оценки, Таблица Гантта по сбору информации и предварительная логико-структурная схема для перепланирования проекта).

  2. Встреча участников. Знакомство.

  3. В группах участники анализируют проект отчета, давая ответы на вопросы по критериям оценки, поставленные на Семинаре 1:

    • Подходит ли информация для данного критерия?

    • Правильный ли сделан вывод из имеющейся информации?

  1. В дополнение, следует всем вместе обсудить следующие вопросы:

    • Правильные ли сделаны выводы и даны рекомендации по каждому пункту?

    • Достаточно ли веские основания для перепланирования проекта, которое будет осуществляться на Семинаре 2 по оценке и повторному планированию?

    • Имеются ли дополнительные воздействия проекта (см. Приложение 18 «Схема воздействий оценки»)?

  1. Участники принимают единогласное решение по всем этим вопросам, давая возможность рабочей группе подготовить детальный оценочный отчет.

  2. Затем участники обращаются к проекту логико-структурной схемы и проверяют его в свете дополнительной информации, собранной на промежуточном этапе, и розданной им в форме проектного документа. Все мероприятия, касающиеся логико-структурной схемы и описанные ранее, уместны и в данном случае (см. Приложение 6). Как только достигнуто согласия по вопросу целей и обязательств, участники принимают окончательное решение по конкретизации деятельности, необходимой материальной базе, ответственности, временным рамкам этой деятельности и сбору данных для проверки критериев.

  3. На основании этих решений участники составляют план реализации проекта, определяют штатных сотрудников, разрабатывают систему мониторинга и оценки, утверждают смету.

  4. И, наконец, участники выбирают организацию, которая будет финансировать проект.

  5. «Докладчик» следит за тем, чтобы все эти решения были занесены в протокол.

  6. Иногда в конце семинара следует собрать и уничтожить черновые варианты документов.

Результаты


  • Приняты и документально оформлены все решения, касающиеся оценочного отчета.

  • Составлена логико-структурная схема для перепланированного проекта.

  • Составлен план реализации перепланированного проекта.

  • Утверждена смета перепланированного проекта.

  • Согласован формат проектного документа.

  • Выбрана организация для финансирования перепланированного проекта.


Завершающая стадия оценки и повторного планирования

Предпосылки


  • Результаты Семинара 2 по оценке и повторному планированию оформлены документально.

  • Для завершающей стадии оценочного отчета имеются в наличии штатные работники и проектный документ.

Направляющие вопросы


  • Кто будет готовить оценочный отчет?

  • Кто получит оценочный отчет?

  • Кто будет готовить проектный документ для перепланированного проекта?

  • Кто получит проектный документ?


Конкретные шаги

  1. Рабочая группа по оценке и перепланированию готовит оценочный отчет на базе решений Семинара 2 по оценке и повторному планированию.

  2. Оценочный отчет направляется участникам семинара, финансирующей организации и другим заинтересованным сторонам (например, предполагаемой организации, которая будет финансировать перепланированный проект, в случае, если она не та же, что и для общего проекта).

  3. Рабочая группа по оценке и повторному планированию готовит проектный документ, опираясь на решения Семинара 2 по оценке и повторному планированию.

  4. Проектный документ распределяется среди участников Семинара 2 по оценке и повторному планированию, которые вносят свои замечания.

  5. После внесенных исправлений, проектный документ направляется финансирующей организации, определенной Семинаром 2 по оценке и повторному планированию.


Результаты


  • Оценочный отчет завершен и роздан участникам.

  • Проектный документ завершен, распределен и направлен финансирующей организации в качестве предложения.


Ускоренное планирование


Существуют проекты, для которых расход ресурсов и времени на проведение двух последовательных семинаров по Проекту МППА, не оправдан. Это касается, в частности, мелких, рутинных проектов.

Рутинные проекты – это проекты, осуществляемые зачастую самой организацией и, следовательно, нуждающиеся лишь в незначительных изменениях «стандартной процедуры» в каждом отдельном случае. Примером рутинного проекта может служить организация семинаров в учебном заведении. И все же, даже рутинные проекты могут нуждаться в изменениях, реагируя на изменения окружающей обстановки и/или целевой группы, а следовательно, могут только выиграть от проведения семинара, основанного на принципе широкого участия, в соответствии с процедурой Проекта МППА. Это не означает, однако, что семинар должен быть долгим.

Проект может считаться «мелким», если затраты на полный процесс планирования Проекта МППА приблизятся или даже превысят бюджет всего проекта. Понятно, что расходы на процесс планирования должны оставаться в разумных пределах бюджета всего проекта. Определить эти «разумные пределы» входит в задачу организации. Поэтому организации следует выработать четкую линию и критерии касательно проектов, которые можно назвать «ускоренными».


Подготовка семинара по ускоренному планированию

Предпосылки


  • Проект отвечает критериям организации, касающимся ускоренного планирования.

  • Принято решение по ускоренному планированию Проекта МППА.

  • Имеются в наличии ресурсы, необходимые для ускоренного планирования.

  • Руководство назначает «промоутера» (и рабочую группу, если это необходимо).


Направляющие вопросы


В отличие от «обычного» процесса планирования, ускоренное планирование не требует проведения второго семинара. Поэтому все заинтересованные стороны должны присутствовать на семинаре по ускоренному планированию, и все они должны быть ознакомлены со всей необходимой информацией заранее.

Направляющими вопросами являются:

  • Кто будет «промоутером»/членом рабочей группы?

  • Какие проблемы будет решать проект?

  • Кто войдет в целевую группу/группы?

  • Кто будет партнером по проекту?

  • Какие понадобятся эксперты?

  • Кто будет принимать решения в каждой из этих групп?

  • Кто будет финансировать проект? Ответ на этот вопрос даст возможность использовать критерии оценки финансирующей организации во время семинара по ускоренному планированию.

  • Какая информация необходима для проведения ускоренного семинара?

  • Как будет собираться эта информация? В случае с рутинными проектами вполне возможно, что необходимая информация уже имеется, включая логико-структурную схему и план реализации проекта (которые просто нужно обновить).

  • Кто будет проводить семинар по ускоренному планированию?


Конкретные шаги


  1. Организатор проекта («промоутер») и рабочая группа собирают информацию об участниках, имеющих отношение к делу, и устанавливают с ними контакт.

  2. «Промоутер» проекта (и рабочая группа) собирают всю необходимую информацию и систематизируют ее.

  3. «Промоутер» проекта (и рабочая группа) заключает контракты с «фасилитаторами» семинара по ускоренному планированию.

  4. «Промоутер» проекта (и рабочая группа) приглашает участников, получает подтверждение их участия, заранее доводит до их сведения необходимую информацию, готовит материально-техническую базу семинара, включая определение времени и места, решение вопросов транспорта, расселения и пр. (см. Приложение 1).


Результаты


  • Вся необходимая информация получена и роздана.

  • Приглашены все заинтересованные участники, получено подтверждение их участия.

  • Заключены контракты с «фасилитаторами».

  • Завершено материально-техническое обеспечение семинара по ускоренному планированию.

  • Назначен «докладчик» семинара по ускоренному планированию.


Семинар по ускоренному планированию

Предпосылки


  • Подведены итоги подготовительного этапа.

  • Присутствуют все участники, они ознакомлены с необходимой документацией и готовы к работе.

Направляющие вопросы


Возможны два варианта:

а) проект является «рутинным»;

б) проект является «маленьким» и отвечает критериям организации, касающимся ускоренного планирования.

В первом случае есть только один ключевой вопрос:

  • Какие изменения необходимо внести в логико-структурную схему и план реализации проекта, чтобы начать работу над ним?

В случае с «мелким» проектом, встает ряд ключевых вопросов по поводу планирования Проекта МППА:

  • Какие проблемы предстоит решить проекту?

  • Каковы цели проекта?

  • Как будет оцениваться достижение целей? (Каковы критерии оценки успеха проекта?)

  • Каков состав целевой группы/групп?

  • Кто является партнером по проекту?

  • Кто является заинтересованными сторонами?

  • Какова логико-структурная схема проекта? Для создания ее понадобится ответить на ряд вопросов (см. Приложение 6).

  • Кто будет ответственным за осуществление практических шагов в процессе работы над проектом?

  • Каков план реализации проекта (см. Приложение 7)?

  • Какова система мониторинга и оценки проекта (см. Приложение 17)?

  • Какова смета проекта?

  • Кто будет финансировать проект?

  • Каков формат итогового проектного документа/рекомендаций?


Конкретные шаги


  1. «Фасилитаторы» готовят помещение и необходимые материалы.

  2. Встреча участников. Знакомство.

  3. «Докладчик» ведет протокол семинара, по какому бы из двух сценариев он не развивался:

Если это рутинный проект, участники анализируют логико-структурную схему, план реализации проекта, смету и делают выводы о необходимости придерживаться отдельных пунктов или адаптировать их в связи с изменившейся обстановкой. Эти решения позволяют «промоутеру» проекта и рабочей группе составить проектный документ/проектное предложение для подачи его финансирующей организации, также утвержденной на семинаре.

Если речь идет о «мелком», не рутинном проекте, семинар переходит к планированию Семинара 2 по «обычной» схеме.

  1. Участники проходят диагностическую стадию, составляя список проблем, характеризующих ситуацию (см. Приложение 4), если необходимо, рисуют «проблемное дерево» (см. Приложение 5а), а также проводят анализ целевой группы (см. Приложение 12).

  2. Участники определяют цели проекта, направленные на решение проблем, составляя, в случае необходимости, объективную «зону» (см. Приложение 5а).

  3. Участники составляют логико-структурную схему проекта (см. Приложение 6), включая обсуждение следующего:

а) критерии оценки достижения целей;

б) деятельность, направленную на достижение целей;

в) обязательства по поводу внешнего окружения проекта (условия, при которых проект достигнет целей).

  1. Следующим шагом является анализ степени риска проекта (см. Приложение 10).

  2. План реализации проекта (см. Приложение 7) уточняет обязанности и временные рамки осуществляемых шагов, а также необходимые человеческие и материальные ресурсы для их выполнения. Часть плана реализации проекта отведена под разработку системы мониторинга и оценки.

  3. И, наконец, составляется смета проекта и определяется организация, которая будет финансировать проект.


Результаты


Подготовлены следующие документы:

  • Соответствующая логико-структурная схема;

  • План реализации проекта;

  • Смета проекта.


Заключение

Предпосылки


  • Подведены итоги Семинара по ускоренному планированию.


Направляющие вопросы


  • Каким будет формат проектного документа?

  • Кто получит проектный документ?

  • Кто будет финансировать проект?


Конкретные шаги


  1. «Промоутер» проекта и рабочая группа составляют проектный документ/предложение на основании документации семинара, подготовленной «докладчиком».

  2. Предложения по проекту подаются участникам ускоренного семинара и финансирующей организации.



Результаты


  • Предложения по проекту подаются финансирующей организации.


УСКОРЕННАЯ ОЦЕНКА

Подготовка совещания по ускоренной оценке

Предпосылки


  • Проект отвечает критериям организации по ускоренной оценке и процессу планирования, (необходимость создания логико-структурной схемы, плана реализации проекта, перечня критериев и должностных обязанностей).

  • Руководство приняло решение об использовании ускоренной оценки МППА.

  • Имеются в наличии ресурсы, необходимые для проведения ускоренной оценки Проекта МППА.

  • Руководством назначены «промоутер» по оценке и рабочая группа.


Направляющие вопросы


  • Какая имеется информация для проведения оценки?

  • Как может быть собрана данная информация (есть ли необходимость в экспертах)?

  • Каким будет формат предварительного оценочного отчета, подготовленного «промоутером» по оценке и рабочей группой?

  • Кто будет участвовать в Совещании по ускоренной оценке? Следует помнить, что проводится только одно совещание, поэтому важно присутствие всех заинтересованных сторон с целью принятия единодушного решения по оценке достижений проекта.

  • Кто будет проводить Совещание по ускоренной оценке?

  • Какую работу по завершению материально-технического обеспечения совещания следует провести?

Конкретные шаги


  1. «Промоутер» по оценке и рабочая группа собирают необходимую информацию и готовят проект отчета.

  2. «Промоутер» по оценке и рабочая группа определяют участников Совещания по ускоренной оценке.

  3. «Промоутер» по оценке и рабочая группа заключают контракты с «фасилитаторами» совещания.

  4. «Промоутер» по оценке и рабочая группа приглашают участников, получают подтверждение их участия, раздают им проект отчета, подготовленный заранее, готовят материально-технические ресурсы, а именно: определяют время и место проведения совещания, решают вопросы транспорта и расселения участников (см. Приложение 1).


Результаты


  • Необходимая информация собрана и систематизирована в проект отчета.

  • Приглашены участники, получено подтверждение их участия.

  • Проект отчета роздан участникам.

  • Заключены контракты с организаторами Совещания по ускоренной оценке.

  • Завершена подготовка по материально-техническому обеспечению Совещания по ускоренной оценке.

  • Назначен «докладчик» Совещания по ускоренной оценке.


Совещание по ускоренной оценке

Предпосылки


  • Подведены итоги подготовительного этапа.

  • Приглашены все участники, включая уполномоченных принимать решения; изучен проект отчета.

  • Имеется в наличии вся сопутствующая документация.


Направляющие вопросы


  • В свете представленной сопутствующей документации, правильно ли составлен отчет, подготовленный «промоутером» по оценке и рабочей группой?

Более детально это следующие вопросы:

    • Какие проблемы должен был решить проект?

    • В какой мере достигнуты цели проекта?

    • Остаются ли в силе те обязательства, на которых базировался проект?

    • Насколько проект:

- эффективен?

- действенен?

- адекватен?

- обеспечен?

  • Каковы другие воздействия проекта?


Конкретные шаги


  1. Организаторы готовят помещение и материалы, развешивают на стенах критерии оценки и собранную информацию.

  2. Встреча участников, знакомство.

  3. Участники знакомятся с показателями в свете представленной информации и принимают решение по оценке каждого из них.

  4. Участники решают, правомочны ли еще обязательства по проекту.

5) В свете представленной информации участники решают, насколько проект эффективен, действенен, адекватен, обеспечен?

6) Участники проверяют представленную информацию и возможное иное воздействие проекта (см. Приложение 18 «Схема воздействий оценки»).

  1. В свете вышесказанного, участники оценивают результаты и рекомендации проекта отчета, подготовленного «промоутером» по оценке (и рабочей группой) и принимают по ним окончательное решение.


Результаты


  • Производится оценка проекта (т. е. приняты все решения по оценочному отчету и внесены в протокол «докладчиком»).

Заключение

Предпосылки


  • Отчет по ускоренной оценке достиг поставленных целей.


Направляющие вопросы


  • Кто получит оценочный отчет?

  • Каков будет формат оценочного отчета?

Конкретные шаги


  1. «Промоутер» по оценке, «докладчик» и рабочая группа готовят итоговый оценочный отчет в соответствии со спецификациями, указанными финансирующей организацией (см. типовой формат в Приложении 20).

  2. Оценочный отчет рассылается всем участникам и предоставляется финансирующей организации.

Результаты


Оценочный отчет роздан всем заинтересованным сторонам.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   31


Похожие:

Проект мппа iconЦели мппа 6 основные принципы мппа 7
Мппа представляет собой набор процедур, инструментов и методов, позволяющих осуществлять разработку концепции, планирование и оценку...
Проект мппа iconПроект для контроля знаний на уроке информатике «Компьютерная фирма» Данный проект (межпредметный)
Данный проект (межпредметный) может быть использован в качестве контрольной работы по теме «Электронные таблицы» в 10-11 классах
Проект мппа iconПрограмма тасис европейского
Этот проект финансируется Проект осуществляется компанией
Проект мппа iconПроекта
Проект финансируется проект разработан Консорциумом safege, rina industry и ird
Проект мппа iconПроект «Модальный фильтр»
Проект «Автоматизированная система управления дверьми сдвижного типа»
Проект мппа iconРезультаты I конкурса
В 2002 году проект cgap «Инновации для бедных» (ppic) был преобразован в проект
Проект мппа iconII. Организационный контекст
Проект: Проект проон\гэф «Устранение барьеров для повышения энергоэффективности в коммунальном теплоснабжении», №00051578
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект «Деловые связи» 2012 форма заявки проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid)
Проект usaid «Деловые связи» финансируется Международным агентством по развитию США (usaid) и правительством Казахстана. Проект осуществляется...
Проект мппа iconПроект развития образования проект «Создание центра повышения квалификации преподавателей по экономике»
«Экономика фирмы» и приведение этой концепции в различных вузах России к единой
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница