Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом




PDF просмотр
НазваниеКонтроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
страница14/76
Дата конвертации04.09.2012
Размер1.12 Mb.
ТипДокументы
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   76

Во-вторых, в дневном «to-do»-списке есть дела, которые вовсе не обязательно выполнять 
именно сегодня, они будут только отвлекать внимание от дел, которые имеет смысл 
выполнять только в этот день. Если мне надо позвонить Миоко только и только в пятницу, 
при этом я добавляю в дневной список ещё пять телефонных звонков, а в течение дня 
работа закипает так, что до Миоко дело может и не дойти. И в голове будет постоянно 
стучать напоминание, что у меня есть единственная возможность сделать-таки этот 
звонок, и эта возможность — сегодня. А это есть неправильное использование нашей 
системы. 
Ежедневник — святая бумажка. Если вы что-то записываете в ежедневник, это должно 
быть сделано только и только в указанный день или не сделано вовсе. Исключение могут 
составлять перенесенные встречи. 
«Список следующих конкретных действий» 
Так, где же место всем вашим напоминаниям? В списке «конкретных дел», который 
наряду с ежедневником составляет сердцевину организации рабочего процесса. 
Все дела, длиннее двух минут, которые вы не можете перепоручить, должны быть куда-то 
отложены. «Позвонить Джиму Смиту по поводу совещания по бюджету», «Позвонить 
мамам Рейчел и Луары по поводу детского оздоровительного лагеря», «Записать идеи по 
поводу ежегодной конференции по торговле» и все остальные напоминания о действиях, 
которые должно держать в списках или лотках, чтобы в любой момент можно было знать, 
чем сейчас следует заниматься. 
Если у вас таких дел 20 или 30, то можно держать их и на одном листе под заголовком 
«Следующие конкретные действия», который вы будете просматривать, как только у вас 
появится свободное время. Однако для большинства число таких дел колеблется от 50 до 
150. В таком случае имеет смысл разделить все ваши «конкретыне дела» на категории, 
такие как «Телефонные звонки» или «Основные вопросы проекта: задать на еженедельном 
брифинге». 
Все должно быть настолько простым, насколько это вообще 
возможно. Но не проще. 
Альберт Эйнштейн.  

Не-действия 
У вас должна быть четкая хорошо организованная система дел, которые не требуют 
конкретных действий. Все не-действия делятся на три категории: мусор, отложенные 
дела 
и справочная информация.  
Мусор. 
Мусор должен быть очевиден. Смело выкидывайте все неработоспособное и все, что не 
представляет интерес в качестве справочного материала. Если же вы оставите этот мусор, 
он перемешается с другими материалами и будет дезорганизовывать систему. 
Отложенные дела. 
Помимо мусора, есть ещё две группы, которые не требуют немедленных действий, но вы 
бы хотели эту информацию сохранить. Здесь опять же очень важно отделить то, что 
понадобится в работе от того, что в данный момент неработоспособно, в противном 
случае вы вновь вернетесь к своим папкам, кипам и грудам материалов, не зная с чего 
начать и что с этим делать. 
 
28

Скажем, вы нашли интересующую вас мысль в какой-то записке или прочли письмо, 
натолкнувшее вас на хорошую идею, которую можно было бы использовать в дальнейших 
проектах
, но не сейчас. Вам хотелось бы вспомнить об этом в будущем, так что вы 
можете перенести это действие на некоторый отдаленный срок. 
Например, вы получаете по почте рекламный проспект с расписанием концертов в 
филармонии. Программа вас сразу заинтересовала, но до неё-то ещё аж четыре месяца, и 
вы сейчас не знаете, сможете вы посетить эти концерты или нет, но если у вас будет такая 
возможность, вы бы пошли. Что вам с этим делать? 
Есть два вида систем «откладывания»: «Списки когда-нибудь может быть» и файл 
напоминаний.  
«Списки когда-нибудь может быть». Такой список может оказаться полезным для 
составления текущего списка дел, которые вы хотели бы сделать когда-нибудь, но не 
сейчас. Это нечто вроде парковки для проектов, которые сейчас не представляется 
возможным двигать, но про которые не хотелось бы забывать насовсем. Вы бы хотели 
проставить вплывающие время от времени напоминания. 
Типичный пример «Списка когда-нибудь может быть»  
Купить резиновую лодку для рыбалки; 
Купить Катрин скутер; 
Сделать промо-видео о компании; 
Покататься на воздушном шаре; 
Выучить испанский; 
Сделать стойку для винных бутылок; 
Пойти на мастер-класс по рисованию 
Оцифровать старые фотографии и видео; 
акварелью; 
Устроить вечеринку с соседями; 
Купить цифровую видеокамеру; 
Изучить Photoshop; 
Купить буфет для кухни; 
Настроить удаленный доступ к серверу из 
Путешествие по северу Италии; 
дома. 
«Список когда-нибудь может быть» может содержать: 
§  CD, которые я хочу купить\послушать; 
§  видеокассеты на прокат; 
§  книги, которые хочется прочесть; 
§  вина, которые можно было бы попробовать; 
§  поездки на выходные; 
§  посещение семинаров.  
Вам надо будет просматривать этот список периодически, если вы собираетесь извлечь из 
него пользу. Я также предлагаю вам включить обзор его содержания в Еженедельный 
Просмотр. 
Файл напоминаний. Самый элегантный способ организации просмотров этот файл 
напоминаний, иногда называемый также «подвешенным файлом» или «файл следования». 
Эта система позволяет вести почти литературную переписку с самим собой, как с 
кореспондентом из будущего. 
Ваш ежедневник может выполнять ту же функцию. Вы можете поставить, скажем, на 
15 марта напоминание, что вам через месяц придется платить налоги, или напоминание на 
 
29
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   76


Похожие:

Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconИнтервью с лейтенантом полиции, только что закончившим обыск на квартире
Пять частей романа — это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconЮлий Дубов Большая пайка : Вагриус; Москва; 2005
Пять частей романа это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и предательстве, вере и вероломстве
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconПрограмма дисциплины Производственное планирование для студентов заочного отделения факультета экономики и управления
Изучить основные этапы производственного планирования в организации и методы управления производственным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОткрытое акционерное общество коммерческое
Главная проблема при размещении таких инвестиций контроль со стороны инвестора над работой организации
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАбайханов Х. М, Теунаев З. Д
Антонюк М. А. Алгоритм управления инновационным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconУчебно-методический комплекс дисциплины Управление проектами аннотация минимальные требования к содержанию дисциплины/модуля/спецкурса Понятие «проект»
Требования, предъявляемые к проектам. Методологические аспекты управления проектной деятельностью. Технологии и методы управления...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОвчинникова г. Н. Инновации в социально-культурном сервисе и туризме
«Управление инновациями и инвестиционным процессом» Башкирской Академии государственной службы и управления Мухамедьяров А. М
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАть на бирже психология Технический анализ Контроль над капиталом Александр Элдер Перевод с английского 4-е издание, переработанное и дополненное Москва 2007
В первой части этой книги д-р Элдер показывает, что ключи к победе — в вашей пси­
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы/ Сборник научных...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы / Сборник научных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница