Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом




PDF просмотр
НазваниеКонтроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
страница3/76
Дата конвертации04.09.2012
Размер1.12 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   76

«Я начал применять методы из этой программы и это спасло мою жизнь, когда же я 
сделал их своей привычкой — это изменило мою жизнь. Это вакцина против ежедневной 
схватки «не на жизнь, а на смерть», когда «проект закончит надо было ещё вчера» и 
противоядие от дисбаланса, который многие люди сами себе создают». 
 
 
Часть первая. Искусство выполнять задания. 
Глава 1. Новые методы для новой жизни. 
Ситуация, когда над человеком висит огромный список задач и при этом он умудряется 
сохранять свежую голову, позитивное чувство спокойного контроля и работать 
продуктивно, вполне реальна. Это замечательный способ жить и работать, достигая 
высокого уровня эффективности. В последнее время это становится стилем работы, 
который требуется от успешных специалистов высокого класса. Вы уже знаете, что и как 
необходимо делать, чтобы этого уровня достигнуть. Однако если вы относитесь к 
большинству, вам необходимо применить эти знания в более сжатые сроки и четким 
систематизированным способом так, чтобы вы могли достичь вершины вместо того, 
чтобы барахтаться где-то у самых низов. Несмотря на то, что метод и технологии, которые 
описаны в книге основываются на здравом смысле и предназначены для практического 
применения, большинство людей все же подвержены общим рабочим привычкам, 
которые стоит изменить прежде, чем приступать к применению системы. Необходимо 
внести небольшие коррективы в ваш способа прояснять и организовывать задачи, которые 
занимают ваше внимание. 
Беспокойство вызвано недостатком  
организации, подготовки и действий.  
Дэвид 

Все методы, представленные здесь основаны не двух ключевых целях: 
1. Собрать все дела, которые надо сделать, сейчас, позже, когда-нибудь, большие, мелкие 
или сопутствующие — все дела в логичную систему, но только не в голове. 
2. Заставить себя принять окончательные решения по поводу всего. То есть вы должны 
всегда иметь план и точно знать, что надо делать дальше — и вы сможете в любой момент 
выполнить эту задачу или же пересмотреть её. 
Эта книга содержит проверенный метод для профессиональной организации рабочего 
процесса. Здесь описаны надежные инструменты, трюки, техники и хитрости. Как вы сами 
впоследствии увидите, все принципы и методы применимы ко всему, что вы делаете, как в 
повседневной жизни, так и на работе∗. Как и многие ваши предшественники, вы можете 
также использовать то, что я описываю, как непрекращающийся динамический стиль в 
вашей работе и в вашем мире. Или, опять же, как и многие, вы можете просто 
использовать это для возвращения в режим более жесткого контроля, когда вы чувствуете, 
что это вам необходимо. 
                                                
∗ Я полагаю, что слово «работа», в смысле всего, что вы хотите или вам нужно выполнить, должна отличаться от того, что это слово обозначает 
сейчас. Многие люди делают различие между «работой» и «личной жизнью», но я не отношусь к их числу: для меня прополка в саду или 
переписывание завещания — точно такая же работа, как написание этой книги или тренинг с клиентом. Все методы и техники в этой книге 
применимы ко всей сфере «жизнь\работа» — эффективность должна быть во всем. 
 
5

Проблема: новые требования порождают недостаток ресурсов. 
Почти каждый из тех, с кем мне приходилось работать, говорил, что у него слишком 
много задач и совершенно не хватает времени, чтобы все это переделать. Только за 
последнюю неделю я консультировал сотрудника одной крупной инвестиционной фирмы, 
который был убежден, что новая должность корпоративного менеджера, которой он 
удостоился, пойдет в ущерб его семейным обязательствам. Будучи человеком со средними 
возможностями, менеджер, старающийся удержаться в топе и отвечая на 150 писем 
каждый день, вынужден увеличить штат отдела с 1100 до 2000 человек — и все ради того, 
чтобы иметь возможность проводить выходные с семьей, а не на работе. 
Парадокс нового тысячелетия: люди хотят улучшить качество жизни и, в то же время, они 
берут на себя больше, чем способны выполнить. Око видит, да зуб неймет. И вот 
результат: большинство людей сбиваются и путаются в поисках путей исправления 
положения. 
У работы теперь нет четких границ. 
Основная причина всевозрастающего стресса в том, что природа работы, как таковой, 
революционно изменилась, в отличие от наших навыков и возможностей, которые 
остались прежними. Только во второй половине двадцатого века то, что означало 
«работа» трансформировалось из понятий о линиях сборки и всякой моторных действий в 
то, что Питер Друкер так емко выразил словосочетанием «работа ума». Поля должны быть 
вспаханы, машины отремонтированы, коробки запакованы, коровы подоены. Вы точно 
знали, какую именно работу надо было выполнить — вы могли видеть результат. И было 
совершенно очевидно, когда работа находится в промежуточной стадии, а когда она уже 
завершена.  
Время — это такое свойство природы, которое не позволяет 
событиям происходить в один момент. Хотя в последнее 
время, оно уже, кажется, не работает…. 
Анонимно 

Сегодня же, большинство из нас не представляет реальных границ наших проектов. У 
большинства моих знакомых, по крайней мере, по полдюжины задач находятся в 
«подвешенном состоянии» единовременно, то есть они должны выполнить до полдюжины 
задач «прямо сейчас». Но даже если б они всю свою оставшуюся жизнь пытались это 
сделать, им не удалось бы добиться блестящего результата. Возможно, вы тоже 
столкнулись с подобной проблемой. Насколько плодотворной потенциально может быть 
конференция? Насколько эффективной будет тренинговая программа? Какое 
вдохновляющее воздействие окажет эссе, которое вы пишите сейчас? Как 
промотивировать собрание персонала? Насколько функциональна будет реорганизация? И 
последний вопрос: сколько именно значимой информации должно быть предоставлено, 
чтобы выполнить проект наилучшим образом? Ответы: большое количество; легко 
доступный или хотя бы потенциально подходящий; через Интернет. 
Почти каждый проект может быть выполнен лучше и 
доступность информации этому очень способствует. 

С другой стороны, отсутствие границ порождает больше работы. 
Многие из современных организационных задач требуют перекрестного общения, 
взаимодействия и вовлечения. Ряды офисных рабочих лошадок редеют, а вместе с ними и 
уходит роскошь возможности не принимать и не читать письма из отдела маркетинга и 
ещё из Бог-знает-каких отделов.  
 
6
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   76


Похожие:

Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconИнтервью с лейтенантом полиции, только что закончившим обыск на квартире
Пять частей романа — это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconЮлий Дубов Большая пайка : Вагриус; Москва; 2005
Пять частей романа это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и предательстве, вере и вероломстве
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconПрограмма дисциплины Производственное планирование для студентов заочного отделения факультета экономики и управления
Изучить основные этапы производственного планирования в организации и методы управления производственным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОткрытое акционерное общество коммерческое
Главная проблема при размещении таких инвестиций контроль со стороны инвестора над работой организации
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАбайханов Х. М, Теунаев З. Д
Антонюк М. А. Алгоритм управления инновационным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconУчебно-методический комплекс дисциплины Управление проектами аннотация минимальные требования к содержанию дисциплины/модуля/спецкурса Понятие «проект»
Требования, предъявляемые к проектам. Методологические аспекты управления проектной деятельностью. Технологии и методы управления...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОвчинникова г. Н. Инновации в социально-культурном сервисе и туризме
«Управление инновациями и инвестиционным процессом» Башкирской Академии государственной службы и управления Мухамедьяров А. М
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАть на бирже психология Технический анализ Контроль над капиталом Александр Элдер Перевод с английского 4-е издание, переработанное и дополненное Москва 2007
В первой части этой книги д-р Элдер показывает, что ключи к победе — в вашей пси­
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы/ Сборник научных...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы / Сборник научных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница