Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом




PDF просмотр
НазваниеКонтроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
страница4/76
Дата конвертации04.09.2012
Размер1.12 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   76

Наша работа продолжает меняться. 
Растущие границы проектов и работы в целом бросают вызов работнику. Но теперь мы 
должны учитывать ещё и расширившийся круг наших обязанностей. На семинарах я часто 
спрашиваю: «Кто из вас на работе выполняет именно то, для чего он был туда нанят?». 
Поднятые руки в зале — большая редкость. Границы задачи могут быть очень 
расплывчаты, но если вам пришлось столкнуться с четко поставленной задачей, вам 
следует выписать: что именно вам нужно сделать — сколько и на каком уровне — в 
пределах разумного, конечно. 
Однако таких счастливчиков мало. На то есть две причины: 
1. Кажется, будто компании, в которых мы работаем, каждый Божий день меняют свои 
цели, выпускаемую продукцию, партнеров, клиентов, рынки сбыта технологии и 
акционеров. И все это, естественно, сказывается на структурах, формах, ролях и 
обязанностях. 
2. Сегодня среднестатистический работник имеет, куда гораздо больше свободы, чем 
когда бы то ни было. Он может менять свою карьеру с такой же частотой, с какой его 
родители меняли работу. И даже сорока- и пятидесятилетние работники стараются 
придерживаться свежих тенденций. Сейчас их цели, куда гораздо больше соотносятся с 
действительностью – они покрываются позициями типа всяких-разных «менеджмент» или 
«исполнительное расширение» — это просто-напросто обозначает, что они на этой 
позиции не собираются задерживаться на сколько-нибудь продолжительный срок. 
Мы никогда не можем подготовиться к новому. Мы должны 
приспосабливаться, а каждое приспособление – это 
испытание… : мы проходим тест, мы должны доказывать 
что-то сами себе. Надо обладать подконтрольной 
уверенностью в себе, чтобы принять изменения без 
колебаний. 
Эрик Хоффер. 

Итак, все это весьма туманно — в чем же заключается наша работа, или какие 
эмоциональные, умственные и физические вложения могут быть оправданы? Мы 
пропускаем огромное количество информации, завязываем бесчисленное контакты и 
порождаем примерно такой же гигантский ворох идей и всякого рода соглашений с самим 
собой и другими. А ведь мы не так-то хорошо подкованы, чтобы возиться со всеми этими 
внутренними и внешними трениями. 
Если вы вольны решать, какой шаг предпринять, то на вас 
ещё и лежит ответственность за то, чтобы этот шаг был 
верным. 

Старых методов и навыков недостаточно. 
Ни наше классическое образование, ни традиционный тайм-менеджмент, ни изобилие 
инструментов самоорганизации, таких как органайзер, Microsoft Outlook или напоминание 
в Palm’е, не отвечают требованиям времени. Если вы пробовали использовать что-то из 
вышеперечисленного, то вы, должно быть, убедились, что они совершенно не годятся для 
нынешних скоростей, сложности и перманентных перемен приоритетов в том, чем вы 
занимаетесь. Сегодня, когда жизнь бьет ключом и в основном по голове, способность 
быть успешным требует новых способов мышления – не хватает новых методов, 
технологий и навыков работы, чтоб помочь нам завладеть миром. 
 
7

Ветра и воды всегда помогают умелым капитанам. 
Эдвард Гиббон 

Традиционный подход к тайм-менеджменту и самоорганизации был актуален в былые 
времена. Он действительно давал дельные рекомендации по поводу организации труда 
ещё тогда, когда он трансформировался из обслуживания линий сборки в новый вид 
работы, где необходимо было принимать решения, что и когда делать. Когда же время 
само по себе превратилось в средство производства, персональные календари стали 
основным рабочим инструментом. (Ещё в конце 80-х многие специалисты считали 
карманный ежедневник вершиной самоорганизации, но даже и сегодня многие люди 
считают его главным инструментом самоконтроля). Вместе с дискретизацией 
(discretionary) времени появилась и необходимость принимать правильные решения о том, 
что надо делать. «АВС»-листы приоритетов и «to-do»-списки заняли позиции ключевых 
техник, которые люди использовали, чтоб разобраться и принять осмысленное и логичное 
решение.  
Вы, должно быть, убедились, что ежедневник, несмотря на то, что он действительно 
немаловажен, на самом деле помогает организовать лишь малую часть ваших дел. Да и 
ежедневные «to-do»-списки и листы приоритетов оказались неспособны справиться с 
полным объемом разнородных дел, которые приходится решать каждому профессионалу. 
Рабочий день множества людей состоит из десятков и даже сотен писем, и нет никакой 
возможности проигнорировать ни одну просьбу, ни одну жалобу и ни одно распоряжение. 
Очень немногие могли бы (да и должны бы были) распределять свои обязанности в три 
колонки приоритетов. А, В и С, или составить «to-do»-список, не опасаясь, что первый же 
телефонный звонок или распоряжение начальника не дискредитируют весь этот план.  
Наполеоновские планы против каждодневной серости. 
С другой стороны множество книг по менеджменту, методов, семинаров и гуру 
пропагандируют «взгляд в перспективу» в качестве решения проблем в этом безумном 
мире. Когда вы проясните для себя цели и ценности, ваше сознание само начнет выдавать 
распоряжения, направляя работу в нужное русло. На практике же упражнение по 
обдумыванию цели не приносит ожидаемых результатов. Я не однажды видел подобные 
провальные попытки. А случалось это по одной из трех приведенных ниже причин: 
1. В ежедневной рутине слишком много отвлекающих факторов, которые не позволяют 
сконцентрироваться на более важных позициях. 
2. Неэффективные системы самоорганизации создают огромное подсознательное 
неприятие к начинанию новых ещё более масштабных проектов, которые, скорее всего, 
также будут организованы ни к черту и приведут к ещё большим беспорядкам и стрессам. 
3. Когда перспективные приоритеты уже ясны, перед нами откуда ни возьмись возникает 
целый ряд второстепенных позиций, напоминая о том, что куда гораздо больше вещей 
требуют перемен. Уже на этом этапе нас начинает раздражать непомерное число дел, за 
которые надо взяться. А суть работы, суть-то расписана в первых позициях списка 
приоритетов. Наши приоритеты! Концентрация на приоритетах вам не поможет. Да, они 
обеспечивают значимость и основное направление движения, но они же создают и 
дополнительные трудности. 
Концентрация на основных приоритетах и ценностях — это действительно надо, не 
спорю. Но это вовсе не значит, что делать больше и нечего. Совсем наоборот — это 
повышает ставки в игре, которую придется вести каждый день. Для менеджера по 
 
8
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   76


Похожие:

Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconИнтервью с лейтенантом полиции, только что закончившим обыск на квартире
Пять частей романа — это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconЮлий Дубов Большая пайка : Вагриус; Москва; 2005
Пять частей романа это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и предательстве, вере и вероломстве
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconПрограмма дисциплины Производственное планирование для студентов заочного отделения факультета экономики и управления
Изучить основные этапы производственного планирования в организации и методы управления производственным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОткрытое акционерное общество коммерческое
Главная проблема при размещении таких инвестиций контроль со стороны инвестора над работой организации
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАбайханов Х. М, Теунаев З. Д
Антонюк М. А. Алгоритм управления инновационным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconУчебно-методический комплекс дисциплины Управление проектами аннотация минимальные требования к содержанию дисциплины/модуля/спецкурса Понятие «проект»
Требования, предъявляемые к проектам. Методологические аспекты управления проектной деятельностью. Технологии и методы управления...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОвчинникова г. Н. Инновации в социально-культурном сервисе и туризме
«Управление инновациями и инвестиционным процессом» Башкирской Академии государственной службы и управления Мухамедьяров А. М
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАть на бирже психология Технический анализ Контроль над капиталом Александр Элдер Перевод с английского 4-е издание, переработанное и дополненное Москва 2007
В первой части этой книги д-р Элдер показывает, что ключи к победе — в вашей пси­
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы/ Сборник научных...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы / Сборник научных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница