Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом




PDF просмотр
НазваниеКонтроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
страница6/76
Дата конвертации04.09.2012
Размер1.12 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   76

Наверняка вы, не отдавая себе отчета, не раз приводили себе кучу аргументов и доводов, 
гораздо больше, чем кажется, и каждый из них, пусть даже самый мелкий, был целиком 
прослежен подсознанием. Это и есть те самые «дыры» и обязательства, которые я 
определил бы как нечто, отвлекающее ваше внимание, нечто, что крутится совсем не там, 
где ему быть положено. Такими дырами может стать что угодно, начиная от таких 
позиции в «to-do»-листе, как «Накормить голодающее Поволжье», через пункт «Нанять 
нового ассистента» до таких мелочей, как «Заменить электроточилку». Вполне возможно 
и сейчас у вас на задворках сознания идет больше мыслительных процессов, чем кажется. 
Подумайте только, как много деталей вам надо продумать, если на вас лежит пусть даже 
некрупная обязанность. Например, у вас постоянно маячит мысль о том, что надо 
разобраться со всей электронной почтой и голосовыми сообщениями. 
Все, что лежит не на месте — это «дыра», отвлекающая 
ваше внимание. 

И уж конечно, существует множество проектов, которые находятся в вашей ведомости, 
целей, непроясненных ещё задач, да и вообще жизнь, которую надо бы просто прожить. 
И вы установили некий уровень внутренней ответственности за все в вашей жизни и за 
работу, которая тоже, в общем-то, является «дырой». 
Соберите и рассортируйте все то, что постоянно напоминает о себе, и запланируйте, как 
со всем этим справиться, если хотите, чтобы ваша работа была эффективной. Несмотря на 
кажущуюся простоту, большинство людей не представляют, как это можно осуществить. 
Основные требования для организации обязательств. 
Организация обязательств требует выполнения некоторых основных действий и особого 
поведения: 
§  Во-первых, если вы держите обязательства в голове, то сознание уже не может 
быть кристально чистым. Все, что вы считаете на данный момент незавершенным, 
должно быть собрано и упорядочено где-то, но не в голове, в каком-то месте, куда 
вы будете периодически заглядывать. 
§  Во-вторых, вы должны четко уяснить для себя, в чем состоит ваше обязательство и 
что именно вы должны проделать, чтобы продвинуться ближе к результату. 
§  В-третьих, когда вы расписали все дела, которые необходимо выполнить, надо 
расставить на них напоминания. 
Важное упражнение: проверка этой модели. 
Я предлагаю вам расписать на бумаге ваш проект или ситуацию, в которой вы сейчас 
работаете. Какие позиции вас постоянно раздражают? Что вас отвлекает, а что напротив, 
интересует? Это может быть рабочий проект, лежащий на вас в данный момент или 
просто ситуация, которую вам необходимо разрулить, и чем скорее, тем лучше. 
Возможно, вам предстоит путешествие в качестве отпуска и вам необходимо расквитаться 
с оставшимися делами. Или же вам в наследство достались 6 миллионов долларов, и вы не 
знаете, как поступить с наличкой. Без разницы. 
Понятно? Отлично! Теперь, в одном предложении опишите успешный результат, к 
которому вы стремитесь. Иначе говоря, как все должно выглядеть, чтоб вы смело могли 
сказать «работа окончена». Можно написать что-то просто, вроде «уехать в отпуск на 
Гаваи», «разрулить ситуацию с заказчиком ХХХ», «Пересмотреть ситуацию в школе у 
Сьюзан», «Прояснить новую структуру разделения менеджмента». Все понятно? Супер! 
 
11

Теперь запишите ваше следующее действие, которое вы собираетесь предпринять, чтобы 
сделать первый шаг в деле. Вам вообще уже больше нечего делать, но вы застопорились 
на этом. Что сейчас сделаете? Какой совершите шаг? Может, возьмете трубку и 
позвоните? Может, напишите электронное письмо? Сядете за стол, вооружившись ручкой 
и бумагой, и устроите сам с собой мозговой штурм? Поговорите с супругом, с секретарем, 
с адвокатом, с начальником? Пойдете в магазин стройматериалов и купите гвозди? Что? 
Ответили на этот вопрос? Двигаемся дальше. 
Была ли для вас польза в тех двух минутах размышлений? Если вы, как и большинство 
слушателей моих семинаров, выполнили это упражнение, то это уже поможет вам, по 
крайней мере, расслабиться, сконцентрироваться и наладить усиленный контроль. Вы 
также получите неплохую мотивацию предпринять что-либо по проблеме, о которой вы 
до этого едва ли задумывались.  
Если вы извлекли из этого упражнения хоть что-то полезное для себя, задумайтесь: что 
изменилось? Что такого случилось, что создались улучшенные условия для вашей 
работы? Проблема уже стала материальной, по крайней мере, в физическом мире вещей. 
На самом же деле вы просто получили четкий вид результата и вашего следующего 
действия, не более того. Но что это породило? Ответ: размышление. Не так уж много. Но 
достаточно для того, чтоб определить вашу обязанность и ресурсы, необходимые, для её 
выполнения. 
Думайте, как человек дела, действуйте, как человек разума. 
Генри Бергсон.  

Реальный труд интеллектуального труда. 
Добро пожаловать в реальный мир интеллектуального труда, где действует основной 
принцип: «Должно обдумывать свою работу тщательней, чем вы считает нужным, но 
не так уж въедливо, как вы с ужасом представляете»
. Питер Друкер пишет: «В 
интеллектуальном труде нет задач. Их надо поставить. Каковы ожидаемые результаты 
работы?» — вот основной вопрос, по которому определяется продуктивность 
интеллектуального труда. И отвечая на этот вопрос, вы в любом случае рискуете. Обычно, 
правильного ответа не существует, но есть из чего выбрать. И результаты должны быть 
четко определены, тогда работа будет эффективной. 
Большинство людей жалеет сил на то, чтобы прояснить для себя свои проблемы и дела. 
Нас никогда нигде не учат, что прежде, чем приступать к работе, необходимо её обдумать: 
большая часть дневных перемещений уже определена за нас горой вещей, которые ещё не 
сделаны. Они наваливаются на нас, как только мы приходим на работу; это семья, 
которую нужно кормить; грязное белье, которое нужно перестирать; дети, которых надо 
хорошо одеть. Очень немногие считают своим долгом конструктивное обдумывать 
желаемый результат. На самом деле, обдумывание результата — это самый эффективный 
способ сделать мечты реальностью. 
Почему дела крутятся в голове. 
Чаще всего причиной того, что что-то крутится в ваших мыслях, является ваше желание 
изменить это что-то, однако: 
§  Вы ещё не определил четко желаемый результат 
§  Вы ещё не решили, каким будет ваш следующий шаг, что вы собираетесь 
предпринять 
 
12
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   76


Похожие:

Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconИнтервью с лейтенантом полиции, только что закончившим обыск на квартире
Пять частей романа — это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconЮлий Дубов Большая пайка : Вагриус; Москва; 2005
Пять частей романа это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и предательстве, вере и вероломстве
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconПрограмма дисциплины Производственное планирование для студентов заочного отделения факультета экономики и управления
Изучить основные этапы производственного планирования в организации и методы управления производственным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОткрытое акционерное общество коммерческое
Главная проблема при размещении таких инвестиций контроль со стороны инвестора над работой организации
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАбайханов Х. М, Теунаев З. Д
Антонюк М. А. Алгоритм управления инновационным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconУчебно-методический комплекс дисциплины Управление проектами аннотация минимальные требования к содержанию дисциплины/модуля/спецкурса Понятие «проект»
Требования, предъявляемые к проектам. Методологические аспекты управления проектной деятельностью. Технологии и методы управления...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОвчинникова г. Н. Инновации в социально-культурном сервисе и туризме
«Управление инновациями и инвестиционным процессом» Башкирской Академии государственной службы и управления Мухамедьяров А. М
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАть на бирже психология Технический анализ Контроль над капиталом Александр Элдер Перевод с английского 4-е издание, переработанное и дополненное Москва 2007
В первой части этой книги д-р Элдер показывает, что ключи к победе — в вашей пси­
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы/ Сборник научных...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы / Сборник научных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница