Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом




PDF просмотр
НазваниеКонтроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
страница76/76
Дата конвертации04.09.2012
Размер1.12 Mb.
ТипДокументы
1   ...   68   69   70   71   72   73   74   75   76

реальные перспективы и в особенности проекты, выполнение которых поможет вам 
достичь цели. 
Определение специфических проектов и следующих шагов, 
которые направлены на улучшение качества жизни суть 
продуктивность в лучшем её проявлении. 

Все это связано. Вы не сможете правильно определить следующее действие до тех пор, 
пока не будете четко знать, чего добиваетесь, и в то же время, ваши желаемые результаты 
будут совершенно оторваны от реальности, если вы не будете знать, что именно вам надо 
проделать физически, чтобы их достичь. Подойти к этому можно с любой стороны. 
Как сказал один мой хороший друг, специалист по общему образованию, Стивен Снайдер: 
«В жизни всего две проблемы: (1) вы знаете, чего хотите, но не знаете, как этого добиться 
и/или (2) вы не знаете, чего хотите». Если это так, (а я думаю, что это именно так), то и 
решений может быть всего два: 
§  Смириться 
§  Добиться цели 
Можно отталкиваться от моделей «инь и янь», «правого и левого полушарий», «созидания 
и разрушения» — что вам больше подходит. Дело в том, что созидательная энергия имеет 
двойственную природу — мы идентифицируем вещи, которые ещё не существуют ни на 
одном уровне бытия, а когда мы это делаем, мы понимаем, как переделать наш мир, 
видоизменить его, и чувствуем к этому стремление. 
Мы постоянно придумываем и реализуем придуманное.  
Вещи, которые занимают ваше внимание, требуют вашей личной заинтересованности. 
«Какое отношение это имеет ко мне?» «Какая мне от этого польза?» «Что я хочу получить 
в результате?» Все, что вы расцениваете, как неоконченное, должно обязательно получить 
точку отсчета для того, чтобы стать «законченным». 
Как только вы решите, что что-то надо поменять и, спросите себя, «Как мне это сделать 
прямо сейчас?» и/или «Что мне надо для того, чтобы это сделать?» («Каков следующий 
шаг?»). 
Ваша работа и жизнь состоит из действий и результатов этих действий. Когда вы с 
готовностью возитесь с рутинной работой на всех уровнях, организация и контроль 
становятся неотъемлемой частью вашей деятельности, что приводит к удивительным 
результатам. Ваша продуктивность стремительно возрастает. Вы заставляете дела 
делаться сами собой. 
В жизни нет большего удовольствия, чем преодолевать 
препятствия, переходить с одной ступени успеха на другую, 
формировать новые целей и видеть, как они становятся 
реальностью. 
Доктор Сэмуэль 

Волшебство управления мелочами 
Мои клиенты поражаются, как я могу просиживать часами вместе с ними в офисе, пока 
они разбирают все свои ящики и судорожно перекапывают все барахло, которое 
накопилось на задворках их сознания и на их рабочем месте. 
 
156

Не говоря уж об общем смущении, они чувствуют объемы свей безответственности в 
отношении мелочей и полагают, что мне с ними смертельно скучно. Совсем наоборот. Я 
сам себе поражаюсь, но это мой любимый вид работы с людьми. Я знаю, какое облегчение 
и чувство парящей свободы ожидает нас, когда мы все это закончим. И я знаю, что 
каждому из нас нужна помощь и поддержка до тех пор, пока мы не выработаем свою 
собственную организационную систему. Я знаю, как существенно изменятся отношения 
моих клиентов с начальством, подчиненными, с детьми и супругой через несколько часов 
и, надеюсь, на долгие годы. 
И это вовсе не скучно. И это чуть ли не самое полезное из того, что мы делаем. 
Как тренер и консультант, я задаю простые вопросы, которые часто порождают умные, 
творческие ответы окружающих (и даже меня самого!), которые в свою очередь могут 
быть очень полезны как в сложившейся ситуации, так и для бизнеса в целом. После 
работы со мной люди не становятся умнее — они просто направляют и используют 
интеллект более продуктивно. 
Уникальная практическая полезность методики ГТД состоит в комбинации 
эффективности и производительности, которую этот метод внедряет во все уровни 
реальности. На высоком уровне определения целей, ценностей, видения существует 
множество источников вдохновения, существует и великое множество нехитрых 
инструментов управления более мелкими деталями, например, телефонными номерами, 
встречами и списками покупок. Миру недоставало технологий, которые были бы 
одинаково действенны на обоих уровнях и связали бы их. 
«Какое отношение это имеет ко мне?» «Какая мне от этого польза?» «Что я хочу получить 
в результате?». Вот краеугольные вопросы, требующие ответов, с некоторой точки зрения, 
касающихся всего. Мыслительный процесс в таких категориях, и инструменты для него 
послужат вам так, как вам и не снилось. 
Мощь естественного планирования 
Ценность естественного планирования в том, что оно обеспечивает комплексный, гибкий 
и отрегулированный способ обдумывать любую ситуацию. 
Способность спокойно и уверенно бросать вызов всему, с чем вы сталкиваетесь — 
свидетельство уравновешенности и зрелости. Способность видения успеха прежде, чем 
прояснятся какие-то методы для достижения этого успеха, — яркая характеристика силы. 
Надо не бояться своих идей, плохих или хороших, выражать и фиксировать их без 
критичных суждений для того, чтобы полностью раскрыться творчески. Разделение 
множества идей и типов информации на компоненты, выстраивание последовательностей 
и расставление приоритетов — важная гимнастика для ума. Принятие решений по 
следующим шагам и выполнение этих шагов — на самом деле двигая что-то в реальном 
мире — эссенция, суть продуктивности. 
Идеалист придает значения кратким срокам, циник — 
длинным. Реалист знает, что то, что сделано или брошено 
несделанным в краткий срок определяет то, что произойдет 
в длинный. 
Сидней Джей. 

Умение соединить все эти ингредиенты, сбалансировав их во времени, является, 
возможно, основным условием того, что сейчас называют профессиональной 
компетенции. Но для настоящего профессионализма этого недостаточно. Сама 
 
157

возможность применения таких знаний во всех сферах жизни по-прежнему кажется 
устрашающей. Но если внедрить хотя бы какие-то части этой модели, польза уже будет 
ощутима. 
Опыт, который я приобрел за годы работы с людьми, до сих пор подтверждает, что 
использование модели «естественного планирования» может привести к значительным 
улучшениям. Видеть, как мозговой штурм становится инструментом, применимым 
буквально во всех областях жизни, несколько жутковато. Но отзывы тех, кто применяет 
его фрагментарно, например, для организации совещаний, носят благодарственный 
характер. Все это только подтверждает необходимость концентрации на объекте работы. 
Модель естественного планирования — всего лишь основной принцип определения 
желаемых результатов и составления пошаговых планов для всего, что мы считаем своей 
работой. Когда два эти ключевых момента станут для нас ежедневной нормой, кривая 
продуктивности перейдет на новый уровень. А мозговой штурм — самый свободный 
творческий способ выражения и фиксации идей, перспектив и выявления деталей 
проектов — дополнит элегантный набор эффективных поведенческих шаблонов. 
Прыжок в позитивную организационную культуру 
Чтобы увеличить стандарты продуктивности работы коллектива менять, много не надо. 
Методика, описанная в книге, упрощает и ускоряет рабочий процесс, и я получаю 
постоянные подтверждения. 
Конструктивная оценка действий, грамотное распределение ресурсов между различными 
видами активов, приобретает всевозрастающее значение для любой организации. В связи 
с глобализацией, конкуренцией, внедрением новых технологий, освоением новых рынков 
и растущими стандартами производства перед компаниями встают все более и более 
сложные задачи. 
«Каким мы видим итог этой встречи?» «Что в идеале должен уметь претендент на эту 
должность?» «Зачем нам это программное обеспечение?» Эти и сотни подобных вопрос 
по-прежнему остаются без ответов. На крупных встречах говорят много красивых слов, но 
научиться спрашивать «Зачем мы это делаем?» и «Как это будет выглядеть, когда мы 
добьемся удачных результатов?» и применять каждодневные ответы на эти вопросы — 
вот что реально может привести к весомым результатам. 
Когда люди перестают жаловаться и чувствовать себя жертвами и переходят в более 
конструктивную плоскость — в плоскость активных действий, они чувствуют прилив сил 
и энергетический подъем. Когда же это становится коллективным стандартом, это не 
только способствует улучшению общей атмосферы, но и благотворно влияет на 
результаты коллективной работы. Есть куча других проблем, о которых стоит 
поволноваться, а негатив и пассивное сопротивление должно постепенно уступить место 
концентрации на желаемых результатах и намеченных горизонтах. 
Микромир, в котором люди разбирают свои корзинки со входящими документами, 
сортируют почту, ведут телефонные переговоры отразится в реальном мире, в котором 
существует компания, в которой они работают. Если решения по поводу того, что делать 
не приняты своевременно, если не все «разное» разобрано, то коллектив будет только 
усиливать атмосферу стресса и кризис. И напротив, если один из сотрудников применяет 
технологию ГТД, окружающие отнесутся к этому уважительно и поддержат новый 
стандарт высокой производительности. Проблемы и конфликты не исчезнут — они 
остаются неотъемлемой частью любой подвижки к изменениям в этом мире. Однако, 
 
158

поведенческие политики, предложенные в этой книге, помогут направить их в нужное, 
продуктивное русло. 
Видение без задачи всего лишь мечта, задача без видения — 
рутина, видение и задача вместе составляют надежду мира. 
Из церкви Суссекс (Sussex), Англия. 

 
 
Заключение 
Я надеюсь, что эта книга окажется полезной — я надеюсь, что вы уже ощутили 
эмоциональное преимущество того, что выполняете больше при меньших усилиях и без 
стрессов. И я искренне надеюсь, что вы на себе прочувствовали что такое «кристально 
чистое сознание» и свобода творческой энергии, которая несомненно придет с 
применением этих техник. Те, кто начинают применять эти техники, обнаруживают, что в 
них скрыто гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, и каждый должен попробовать 
создать свою версию применения. Бьюсь об заклад, что методика ГТД не имеет ничего 
общего с тем, с чем приходилось сталкиваться прежде. Хотя, возможно, поэтому, вам 
будет гораздо проще ориентироваться на здравый смысл, попадая в более и более 
сложные ситуации.  
Я не стремлюсь внести свой вклад в мировую копилку современных теорий, обучающих 
успешности. Напротив, я попытался определить ключевые методы, которые не 
подвержены влиянию времени, и которые всегда работают. Это как законы гравитации — 
если вы понимаете принцип, вы можете действовать гораздо более эффективно 
безотносительно того, чем вы занимаетесь. Возможно, это и есть основа основ! 
Техника ГТД — это карта достижения позитивного продуктивного рабочего состояния. Я 
предлагаю вам использовать её, как ссылочный материал, к которому вы сможете 
вернуться, как только это будет необходимо. 
Чтобы постоянно оставаться в теме, вам придется проделать несколько, возможно, 
непривычных вам, вещей: выбросить все из головы и держать всю информацию где-то во 
вне; принимать решения о конкретны шагах и желаемых результатах сразу, как только 
дело замаячит на горизонте, не откладывая в долгий ящик; и регулярно просматривать и 
дополнять всевозможные списки дел и «незаконченностей». Я надеюсь, что сейчас вы уже 
определили точку отсчета ценности вашей модели поведения. Пусть вас не удивляет тот 
факт, что чтобы довести технику до автоматизма понадобится некоторое время. Проявите 
терпение, и пусть этот процесс будет вам в радость. В заключение приведу несколько 
хитростей: 
§  Пусть у вас будет свой компьютер. Организуйте свое рабочее место: заведите 
лотки для бумаг, создайте персональную систему хранения, своеобразный архив, 
для офиса и дома, заведите хороший ежедневник, в котором удобно было бы 
составлять списки, с которым было бы приятно работать. Позвольте себе на ходу 
менять ваши рабочий условия. Развесьте картины, купите ручки, реорганизуйте 
ваше рабочее место. И это будет хорошим началом. 
§  Выберите время, когда вы смогли бы за раз разобрать весь офис, а потом и 
время — для уборки дома. Соберите все в единую систему и следуйте технологии 
ГТД. 
 
159

§  Поделитесь тем, что вы вычитали в этой книге, с кем-нибудь (это самый быстрый 
способ научиться). 
§  Пересмотрите книжку через некоторое время (3-6 месяцев). Вы заметите детали, 
которые были упущены при первом прочтении, и, гарантирую, вам покажется, что 
это совершенно новая книга. 
§  Общайтесь с людьми, которые практикуют и продвигают эту технику и стандарты..  
 
160

1   ...   68   69   70   71   72   73   74   75   76


Похожие:

Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconИнтервью с лейтенантом полиции, только что закончившим обыск на квартире
Пять частей романа — это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconЮлий Дубов Большая пайка : Вагриус; Москва; 2005
Пять частей романа это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и предательстве, вере и вероломстве
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconПрограмма дисциплины Производственное планирование для студентов заочного отделения факультета экономики и управления
Изучить основные этапы производственного планирования в организации и методы управления производственным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОткрытое акционерное общество коммерческое
Главная проблема при размещении таких инвестиций контроль со стороны инвестора над работой организации
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАбайханов Х. М, Теунаев З. Д
Антонюк М. А. Алгоритм управления инновационным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconУчебно-методический комплекс дисциплины Управление проектами аннотация минимальные требования к содержанию дисциплины/модуля/спецкурса Понятие «проект»
Требования, предъявляемые к проектам. Методологические аспекты управления проектной деятельностью. Технологии и методы управления...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОвчинникова г. Н. Инновации в социально-культурном сервисе и туризме
«Управление инновациями и инвестиционным процессом» Башкирской Академии государственной службы и управления Мухамедьяров А. М
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАть на бирже психология Технический анализ Контроль над капиталом Александр Элдер Перевод с английского 4-е издание, переработанное и дополненное Москва 2007
В первой части этой книги д-р Элдер показывает, что ключи к победе — в вашей пси­
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы/ Сборник научных...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы / Сборник научных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница