Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом




PDF просмотр
НазваниеКонтроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
страница9/76
Дата конвертации04.09.2012
Размер1.12 Mb.
ТипДокументы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   76

концов, хоть что-то сделать. Они составляют список, охватывающий только какую-то 
отдельную область, которая их более всего беспокоит. Если вы все же составили список, 
охватывающий всю картину работы или жизни целиком (а не только по самым срочным 
делам), то это стиль управления «черный пояс» (зона). 
Нет никакого смысла думать одну и ту же мысль дважды. 
Если только вам не доставляет удовольствие сам процесс. 

Я стараюсь принять интуитивные решения, основываясь на имеющихся аргументах, а не 
раздумывать над самими аргументами. Мне необходимо один раз заранее хорошенько все 
обдумать, а потом уж я принимаю решение в один момент. Я не люблю тратить время, 
обдумывая вещи больше, чем единожды. Это просто неэффективное использование 
творческой энергии, источник усталости и неудовлетворенности. 
И подделать обдумывание вы тоже не сможете. Ваш разум будет продолжать работать над 
тем, что находится в подвешенном состоянии. Но есть и границы того, сколько 
нерешенных проблем могут крутиться в мозгу до тех пор, пока он не взорвется. 
Часть вашего сознания, называемая краткосрочной памятью — это та часть, которая 
умудряется удержать все недоделанные дела: непринятые решения и неорганизованное 
«разное» — работает почти как RAM (Random Access Memory) вашего компьютера. Ваш 
разум, как и монитор компьютера — это всего лишь инструмент концентрации, а не 
хранилище данных. Вы можете думать только о двух или трех вещах одновременно. Но 
незаконченные дела будут сохранены в пространство краткосрочной памяти. также, как и 
RAM, разум обладает ограниченными возможностями. Многие люди держат RAM во 
взрывоопасном состоянии. Они совершенно обезумели, способность концентрироваться 
нарушена из-за их же собственной умственной перегрузки. 
Например, переключался ли за последние несколько минут ваш мозг на что-то, не 
имеющее никакого отношения к тому, о чем вы здесь читаете? Возможно. На что именно? 
Скорее всего на какую-то дыру, на какое-то неоконченное дело. И вот это самое 
неоконченное дело выбралось из глубин сознания и наорало на вас, напоминая о себе — 
вот и все. Что вы можете с этим поделать? Ну, хотя бы записать это дело и поставить для 
него напоминание — и это гораздо полезнее, чем переживать за него. Правда, это не 
самая эффективная линия поведения: никакого прогресса. 
Непросто вести войну с тем, у кого аванпост в вашей голове.  
Салли Кемптон. 

Действительно серьезная проблема заключается в том, что ваше сознание не перестает 
напоминать вам о делах тогда, когда вы все равно ничего не можете с этим поделать. Как 
только вы поставите перед собой задачу и поместите её в RAM, какая то часть вас будет 
постоянно об этом думать. Поэтому задачу, которую вы ставите себе, нужно сделать 
прямо сейчас. Строго говоря, как только у вас в памяти появляются 2 задачи, то это уже 
ваша личная ошибка — вы же не можете выполнить их обе одновременно. Это порождает 
фактор всепроникающего стресса и никак от его не избавиться. Но многие люди так долго 
пребывали в этом состоянии, что оно стало для них нормой. Оно постоянно, как сила 
притяжения — те, кто подвержены такому стрессу, даже не подозревают о нем. 
Единственная возможность узнать, какому сильному давлению они были подвержены — 
это избавиться от него и почувствовать себя совсем иначе. Можете ли вы избавиться от 
такого стресса? Спорим? Оставшаяся часть книги расскажет как. 
 
17

Глава 2. Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим 
процессом.  
Основной процесс, которому я обучаю с целью овладеть искусством спокойно, выполнять 
умственную работу — это пятифазный метод организации рабочего процесса. Независимо 
от других условий, мы должны пройти пять ступеней, чтобы справиться с задачей. Мы (1) 
собираем «разное», которые отвлекает наше внимание; (2) проясняем, что это за дела и 
как с ними справляться; и (3) рассортировываем результаты, которые мы (4) 
рассматриваем как руководства к (5) действию.  
Это и составляет управление «по горизонтали» — обзор всего, что занимает наше 
внимание в данный момент. 
В принципе этот прямолинейный метод мы в большинстве своем используем в 
повседневной жизни, но в любом случае, мой опыт показывает, что большинство людей 
могли бы и улучшить взаимодействие этих пяти фаз. Качество нашей работы 
определяется самым слабым звеном в этой пятизвенной цепи, поэтому все звенья должны 
быть прочно связаны и стандартизованы. 
Знания, которые мы считаем знаниями, на самом деле 
оказываются действиями. То, что мы сейчас подразумеваем 
под знаниями — это информация в действии, информация, 
направленная на результат. 
Питер Ф. Друкер.  

Большинство людей не способны справиться с первым этапом — со сбором «разного». 
Кто-то все-таки собрал «разное», но не обработал собранную информацию, не решил, 
зачем она ему нужна и что с ней делать. Остальные принимают верные решения о судьбе 
«разного» но впоследствии теряют интерес к процессу только потому, что не организовали 
результаты, как следует. Те же, кому удается создать хорошую систему не пользуются ею, 
и она просто валяется без дела. В любом случае, если хотя бы одно из звеньев цепи дает 
слабину, то окончательное действие, предпринимаемое человеком, её создавшим, вряд ли 
окажется верным. 
Необходимо разобраться в функционировании каждого из звеньев и подобрать удобные 
инструменты так, чтобы сделать работу цепи оптимальной. Я обнаружил, что разделение 
пяти фаз в течение дня очень помогает, не сказать, является самым важным во всем 
процессе. Бывают периоды, когда я хочу заниматься только сбором информации и не 
принимать никаких решений. Бывают периоды, когда я хочу разделить все мои дела, чтоб 
они не переплелись и не перепутались друг с другом. Или, быть может, я только что 
вернулся из долгого путешествия и мне надо распределить и организовать то, что я 
насобирал и разложил по кучкам за это время. Иногда наступает время, когда мне хочется 
сделать полный обзор предстоящей работы или какой-то её части. И, конечно, много 
времени я трачу на то, чтобы стоящие передо мной задачи выполнить. 
Я обнаружил, что причина неудач в области самоорганизации заключается в 
беспрестанных попытках провернуть все пять фаз одновременно. Многие, едва усевшись с 
ручкой и бумагой для того, чтобы «составить список», тут же пытаются расставить 
«самые важные дела» в порядке приоритетов и совершенно не думают, как эти дела 
выполнить. Но если вы не решите, как все-таки провести день рождения вашего секретаря 
только потому, что это «не так уж важно», этот самый день рождения превратится в 
настоящую «дыру», которая будет высасывать из вас энергию, столь необходимую для 
действительно важных дел. 
 
18
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   76


Похожие:

Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconИнтервью с лейтенантом полиции, только что закончившим обыск на квартире
Пять частей романа — это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconЮлий Дубов Большая пайка : Вагриус; Москва; 2005
Пять частей романа это пять трагических судеб; пять историй о дружбе и предательстве, вере и вероломстве
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconПрограмма дисциплины Производственное планирование для студентов заочного отделения факультета экономики и управления
Изучить основные этапы производственного планирования в организации и методы управления производственным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОткрытое акционерное общество коммерческое
Главная проблема при размещении таких инвестиций контроль со стороны инвестора над работой организации
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАбайханов Х. М, Теунаев З. Д
Антонюк М. А. Алгоритм управления инновационным процессом
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconУчебно-методический комплекс дисциплины Управление проектами аннотация минимальные требования к содержанию дисциплины/модуля/спецкурса Понятие «проект»
Требования, предъявляемые к проектам. Методологические аспекты управления проектной деятельностью. Технологии и методы управления...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconОвчинникова г. Н. Инновации в социально-культурном сервисе и туризме
«Управление инновациями и инвестиционным процессом» Башкирской Академии государственной службы и управления Мухамедьяров А. М
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconАть на бирже психология Технический анализ Контроль над капиталом Александр Элдер Перевод с английского 4-е издание, переработанное и дополненное Москва 2007
В первой части этой книги д-р Элдер показывает, что ключи к победе — в вашей пси­
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы/ Сборник научных...
Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом iconБалтийской педагогической академии
Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные и психологические проблемы / Сборник научных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница