Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите»




PDF просмотр
НазваниеКонспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите»
страница6/69
Дата конвертации07.09.2012
Размер1.01 Mb.
ТипКонспект
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   69

 
получению более рациональных вариантов решения 
управленческих задач за счет внедрения математических 
методов и интеллектуальных систем и т.д.; 
 
освобождению работников от рутинной работы за счет ее 
автоматизации; 
 
обеспечению достоверности информации; 
 
замене бумажных носителей данных на магнитные диски или 
ленты, что приводит к более рациональной организации 
переработки информации на компьютере и снижению объемов 
документов на бумаге; 
 
совершенствованию структуры потоков информации и системы 
документооборота в фирме; 
 
уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; 
 
предоставлению потребителям уникальных услуг; 
 
отысканию новых рыночных ниш; 
 
привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет 
предоставления им разных скидок и услуг. 
Роль структуры управления в информационной системе. 
Общие положения 
Создание  и  использование  информационной  системы  для  любой  организации  нацелены  на 
решение следующих задач. 
 
Структура информационной системы, ее функциональное 
назначение должны соответствовать целям, стоящим перед 
организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный 
бизнес; в государственном предприятии - решение социальных 
и экономических задач. 
 
Информационная система должна контролироваться людьми, ими 
пониматься и использоваться в соответствии с основными 
социальными и этическими принципами. 
 
Производство достоверной, надежной, своевременной и 
систематизированной информации. 
Построение  информационной  системы  можно  сравнить  с  постройкой  дома.  Кирпичи,  гвозди, 
цемент  и  прочие  материалы,  сложенные  вместе,  не  дают  дома.  Нужны  проект,  землеустройство, 
строительство и др., чтобы появился дом. 
Аналогично  для  создания  и  использования  информационной  системы  необходимо  сначала 
понять  структуру,  функции  и  политику  организации,  цели  управления  и  принимаемых  решений, 
возможности  компьютерной  технологии.  Информационная  система  является  частью  организации,  а 
ключевые  элементы  любой  организации  -  структура  и  органы  управления,  стандартные  процедуры, 
персонал, субкультура. 
Построение  информационной  системы  должно  начинаться  с  анализа  структуры  управления 
организацией. 
Структура управления организацией 
Координация работы всех подразделений организации осуществляется через органы управления 
разного  уровня.  Под  управлением  понимают  обеспечение  поставленной  цели  при  условии  реализации 
следующих функций: 
 
организационной, 
 
плановой, 
 
учетной, 
 
анализа, 
 
контрольной, 
 
стимулирования. 
 
12 

Рассмотрим содержание управленческих функций. 
Организационная  функция  заключается  в  разработке  организационной  структуры  и  комплекса 
нормативных документов: штатного расписания фирмы, отдела, лаборатории, группы и т.п. с указанием 
подчиненности,  ответственности,  сферы  компетенции,  прав,  обязанностей  и  т.п.  Чаще  всего  это 
излагается в положении по отделу, лаборатории или должностных инструкциях. 
Планирование  (плановая  функция)  состоит  в  разработке  и  реализации  планов  по  выполнению 
поставленных  задач.  Например,  бизнес-план  для  всей  фирмы,  план  производства,  план  маркетинговых 
исследований,  финансовый  план,  план  проведения  научно-исследовательской  работы  и  т.д.  на 
различные сроки (год, квартал, месяц, день). 
Учетная  функция  заключается  в  разработке  или  использовании  уже  готовых  форм  и  методов 
учета  показателей  деятельности  фирмы:  бухгалтерский  учет,  финансовый  учет,  управленческий  учет  и 
т.п.  В  общем  случае  учет  можно  определить  как  получение,  регистрацию,  накопление,  обработку  и 
предоставление информации о реальных хозяйственных процессах. 
Анализ  или  аналитическая  функция  связывается  с  изучением  итогов  выполнения  планов  и 
заказов, определением влияющих факторов, выявлением резервов, изучением тенденций развития и т.д. 
Выполняется  анализ  разными  специалистами  в  зависимости  от  сложности  и  уровня  анализируемого 
объекта или процесса. Анализ результатов хозяйственной деятельности фирмы за год и более проводят 
специалисты,  а  на  уровне  цеха,  отдела;  менеджер  этого  уровня  (начальник  или  его  заместитель) 
совместно со специалистом-экономистом. 
Контрольная  функция  чаще  всего  осуществляется  менеджером:  контроль  за  выполнением 
планов, расходованием материальных ресурсов, использованием финансовых средств и т.п. 
Стимулирование или мотивационная функция предполагает разработку и применение различных 
методов стимулирования труда подчиненных работников: 
 
финансовые стимулы - зарплата, премия, акции, повышение в 
должности и т.п.; 
 
психологические стимулы - благодарности, грамоты, звания, 
степени, доски почета и т.п. 
В  последние  годы  в  сфере  управления  все  активнее  стали  применяться  понятие  "принятие 
решения" и связанные с этим понятием системы, методы, средства поддержки принятия решений. 
Принятие решения - акт целенаправленного воздействия на объект управления, основанный на 
анализе ситуации, определении цели, разработке программы достижения этой цели. 
Структура управления любой организации традиционно делится на три уровня: 
 
операционный, 
 
функциональный 
 
стратегический. 
Уровни  управления  (вид  управленческой  деятельности)  определяются  сложностью  решаемых 
задач. Чем сложнее задача, тем более высокий уровень управления требуется для ее решения. При этом 
следует  понимать,  что  более  простых  задач,  требующих  немедленного  (оперативного)  решения, 
возникает  значительно  большее  количество,  а  значит,  и  уровень  управления  для  них  нужен  другой  - 
более  низкий,  где  принимаются  решения  оперативно.  При  управлении  необходимо  также  учитывать 
динамику  реализации  принимаемых  решений,  что  позволяет  рассматривать  управление  под  углом 
временного фактора. 
На  рис.  3  отображены  три  уровня  управления,  которые  соотнесены  с  такими  факторами,  как 
степень  возрастания  власти,  ответственности,  сложности  решаемых  задач,  а  также  динамика  принятия 
решений по реализации задач. 
 
13 
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   69


Похожие:

Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconМетодические указания к выполнению лабораторной работы №2 по дисциплине «Управленческие информационные системы в анализе и аудите»
«Управленческие информационные системы в анализе и аудите» для студентов всех форм обучения
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconКонспект лекций для студентов специальности 050107 «Экономика предприятия»
Конспект лекций по дисциплине «Автоматизированное рабочее место экономиста» рассмотрен и одобрен на заседании кафедры экономики
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconКонспект лекций по дисциплине «Маркетинг»
Конспект лекций предназначен для студентов специальностей 080106 «Финансы», 080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 080114 «Земельно-имущественные...
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconМетодические указания к изучению курса «модели и методы принятия решений в анализе и аудите»
Методические указания к изучению курса «модели и методы принятия решений в анализе и аудите» студентами и слушателями фпо и зо спец....
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconКонспект лекций по учебной дисциплине "перспективные информационные системы" по специальности: 080801 Прикладная информатика (в экономике)
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconКонспект лекций по дисциплине «Инвестирование»

Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconКонспект лекций по дисциплине «Производственный менеджмент»
Введение 5
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconКонспект лекций для студентов направления 030504 «Экономика предприятия»
Конспект лекций рассмотрен и одобрен на заседании кафедры экономики предприятия
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» iconКонспект лекций по дисциплине «Инвестиционное планирование»
Основные понятия и определения
Конспект лекций по дисциплине «управленческие інформационные системы в анализе и аудите» icon1. структура и содержание системы производственного
Конспект лекций рассмотрен и одобрен методической комиссией технологического
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница