Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность»




Скачать 385.02 Kb.
НазваниеКурсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность»
страница1/3
Дата конвертации07.09.2012
Размер385.02 Kb.
ТипКурсовая
  1   2   3


негосударственное образовательное учреждение


«Корпоративный университет «Северсталь»


Название курса: Информационный менеджмент


Курсовая работа

Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность»


Выполнил:

Группа:

Дата сдачи работы:


Проверил:

Балл:

Дата проверки работы:


2005

Содержание:

Введение 4

1. Описание информационной системы 5

2. Информационная безопасность в ООО «ВолгоМетиз» 12

Заключение 19

Список литературы 21

Приложения 22

Введение


Средства информатизации составляют значительную долю мирового рынка и в существенной мере уже сейчас определяют структуру инвестиционных потоков мирового хозяйства. Так, в середине 90-х гг. ожидалось, что к 2000 г. объем продукции этого профиля достигнет 1 трлн. долл. и превзойдет объем рынка природных ресурсов. По некоторым данным, в 1998 г. уже был достигнут объем 1,8 трлн. долл. В связи с этим становится оче­видной необходимость обеспечения эффективного управления этими средствами - менеджмента - на всех этапах их жизненно­го цикла.

В качестве объекта исследования курсовой работы были выбраны: 1) информационная система предприятия, используемая в целях управления, и в частности планово-экономическим отделом; 2) политика информационной безопасности предприятия.

Актуальность выбора темы «Описание информационных систем» обусловлена необходимость получения оперативной и полной информации для целей управления, что находится в прямой зависимости от функциональности информационных систем предприятия. Своевременное получение качественной информации дает пре­имущество перед конкурентами, а невнимание к качеству и эф­фективности информационной системы обязательно ведет к потере позиций фирмой и, в конце концов, к ее поражению.

Актуальность выбора темы «Информационная безопасность» обусловлена тем фактом, что недооценка организации защиты информации может привести к таким негативным моментам как срыв переговоров, утрата возможности заключения выгодного контракта; снижение уровня сотрудничества с деловыми партнерами; невыполнение договорных обязательств; необходимость проведения дополнительных рыночных исследований; отказ от решений, ставших неэффективными в результате разглашения этой информации, и необходимость принятия дополнительных мер, связанных с финансовыми затратами и пр.

1. Описание информационной системы


Охарактеризуем информационную систему, используемую на предприятии управленческим персоналом.

В 2003 году в ООО «ВолгоМетиз» была установлена ERP-система «Компас».

Основными пользователями данной системы являются: руководство предприятия, менеджеры по различным направлениям, главный бухгалтер, работники склада, сотрудники планово-экономической службы, работники кадровой службы, начальники цехов, учетчики на производстве, секретари.

Процесс внедрения ERP-системы «Компас» проходил в несколько этапов (см. рис.1).




Рис.1. Этапы внедрения ERP-системы «Компас»

Предпроектное обследование включало в себя экспресс обследование, которое проводится с целью разработки общих рекомендаций по схеме автоматизации (рекомендации по составу и функциональному наполнению автоматизированных рабочих мест на базе ERP-системы «Компас»).

Обучение специалистов проходило на территории ООО «Волгометиз» сотрудниками компании «Компас». Для этого были предусмотрены типовые курсы, а также разработаны специализированные программы обучения для сотрудников экономического отдела и отдела кадров.

На этапе настройки программного обеспечения происходила:

  1. Инсталляция системы;

  2. Перекачка данных из старых программ;

  3. Разработка и согласование всех справочников и классификаторов системы, как по структуре, так и по составу вносимой информации;

  4. Настройка системы на специфические бизнес - процессы заказчика;

  5. Тестирование результатов настройки специалистами.

Следующим этапом комплексного внедрения является опытно-промышленная эксплуатация, которая проводится для окончательной проверки соответствия произведенных настроек требованиям предприятия.

На этом этапе:

  1. Проводился двойной ввод данных (в старые программы и новую систему);

  2. Внедрение полностью охватывает все бизнес - процессы предприятия;

  3. Определялся график перевода системы в промышленную эксплуатацию.

Этап - Промышленная Эксплуатация. Предприятие полностью автоматизировано на основе корпоративной информационной системы «Компас». Реализация этого этапа свидетельствует об окончании работ по внедрению.

И, наконец, последний этап, который позволяет поддерживать систему в рабочем состоянии, своевременно ее обновлять, а также производить необходимые изменения самостоятельно, силами сотрудников предприятия-заказчика, - поддержка ERP-системы.

На этом этапе разработчик передает заказчику инструментальные средства - Мастера «Компаса».

С помощью данного инструментария, встроенного в систему можно:

  1. производить изменения в структуре хранения данных (Мастер таблиц);

  2. преобразовывать табличные, экранные формы;

  3. пользоваться конструктором формул;

  4. самостоятельно настраивать существующие и создавать новые печатные формы;

  5. реализовывать новые запросы, бизнес - процедуры, создавать собственные отчеты;

  6. администрировать меню и настраивать права доступа;

  7. производить обновление версий с помощью программы UpgrMan;

  8. настраивать связь с MS Excel (транспорт данных), а также многое другое.

Информационная система «Компас» имеет несколько режимов резервного копирования: поддержка полного, дифференцированного, инкрементального и консолидированного режима резервного копирования, что дает администраторам максимальную гибкость при разработке стратегии защиты данных.

Выборочное резервное копирование: точная настройка для резервного копирования отдельных наборов, вплоть до индивидуальных таблиц, архивных журналов и контрольных файлов.

Время реакции на запрос - 2 секунды.

Охарактеризуем теперь подсистемы входящие в систему «Компас».

1. Особенности подсистемы «Документооборот».

Документооборот" является базовой подсистемой ERP-системы «Компас». Ее элементы пронизывают все остальные подсистемы и модули комплекса. Она предназначена для использования предприятиями произвольного профиля, ведь первичные документы оформляют все. Необходимо отметить высокую скорость подготовки первичных документов.

Все функции документооборота разработаны так, чтобы минимизировать ввод информации с клавиатуры. Это достигается, в первую очередь, за счет возможности создать один документ на основании одного или нескольких других.

Помогают ускорить подготовку документов и такие функции как:

  1. автоматическая текстовая расшифровка налогов в основании платежа одновременно с расчетом их суммы по любой схеме (кстати, конфигурируемой пользователем);

  2. автоматическое внесение в текст слов типа "основание: счет-фактура N 9009" при задании ссылки на документ-основание.

Документы можно готовить как по принципу "ввести новый документ в реестр на основе старых из этого или других реестров", так и по принципу "создать любое число разнотипных документов на основе одного, описанного в данном реестре".

Одним из элементов настройки документооборота является Справочник типов документов. Это именно справочник - его использование не требует высокого уровня компьютерной грамотности и доступно любому пользователю.

Данная подсистема позволяет пользователю создавать свои реестры документов, вводить новые разновидности документов, обладающие широким набором свойств, настраивать произвольные схемы автоматического отражения документов в любых учетных журналах.

Одной из функций подсистемы "Документооборот" являются также функции, автоматизирующие WorkFlow (маршрутизация бизнес - процессов):

  • маршрутизация документов (в том числе по циклическим и разветвленным маршрутам), постановка и раздача задач сотрудникам;

  • контроль прохождения и исполнения;

  • работа с версиями документов и процедуры согласования;

  • расчет плановых сроков запуска документа в работу на основе заданной даты готовности;

  • расчет плановых сроков готовности документа на основе заданной даты начала создания;

  • служба оповещения, в том числе по e-mail.

2. Особенности HRM-подсистемы «Управление персоналом: Кадровый учет».

Важной составляющей автоматизированной системы управления персоналом предприятия является кадровый учет.

Основные характеристики ERP-системы «Компас» в части автоматизации кадрового учета.

Личная карточка содержит все традиционные сведения, включая фотографию сотрудника, сведения для военно-учетного стола и дополняется перечнями назначений, отпусков и детей (иждивенцев), а также дополнительной таблицей пометок расчетчика, в которой, несмотря на столь вольное название, имеется необходимая структуризация, позволяющая часть "пометок" включать в те или иные документы (например, в налоговую карточку).

Кадровый блок решает проблему выпуска практически любого документа кадрового делопроизводства и исчерпывающего оформления зарплатных документов, в шапке которых часто присутствуют разнообразные сведения о работнике.

В кадровой подсистеме могут быть сформированы такие выходные формы как среднесписочная численность, расчет отчислений на правоохранительные органы и т.п.

Полнота сведений о работниках облегчила автоматизацию формирования анкет в Пенсионный фонд, а также расчет сведений о стаже. С помощью инструментов настройки можно пополнить кадровую картотеку любыми данными о сотруднике и любыми справками.

Развитая система контроля штатного расписания и фондов рабочего времени по категориям служащих.

В подсистеме предусмотрен механизм ускоренной подготовки табелей учета рабочего времени. Все нужные данные для каждого сотрудника по умолчанию находятся в типовом графике для соответствующей категории работников. Оператор должен ввести только отклонения.

Основные функции модуля «Кадровый учет»:

  • иерархическая (разветвленное дерево) информационная модель структуры предприятия, быстрое описание новых подразделений, их ликвидации и переподчинения;

  • ведение штатного расписания - работа со штатным расписанием может производится из любой вершины дерева подразделений;

  • поддержка кодификаторов и справочников: режимы работы, системы оплаты труда, категории работников, табель-календарь и т.д.;

  • ведение послужного списка сотрудника: прием и увольнение, перемещение по службе, изменение персональных характеристик; фиксация стажа (общего, непрерывного) на предприятии, оформление отпусков (основного и дополнительного), учеба на курсах повышения квалификации;

  • учет кадрового резерва и совместительства (внутреннего и внешнего);

  • произвольные выборки данных: по профессиям, разряду, окладу (результаты отражаются как в экранной, так и в печатной форме);

  • кадровое делопроизводство;

  • общее поле данных и функций с системой ведения документооборота (приказы по персоналу, прочие приказы, служебные записки, инструкции отдела кадров) с автоматическим формированием и хранением текстов документов в формате Word;

  • в модуле представлен широкий спектр настроек элементов приказа (подписывающее лицо, набор виз согласования и ознакомления, последовательность и нормативные сроки прохождения документа по инстанциям, перечень сотрудников, упомянутых в приказе);

  • информация по кадрам хранится сколь угодно долго и доступна по всем подразделениям, уволенному персоналу.

3. Особенности MRP-II подсистемы «Управление производством».

Установленная версия данной подсистемы полностью соответствует стандарту MRP-II. За счет наличия визуальных "Мастеров" она имеет механизмы для интеграции с системами автоматизированного проектирования (CAD) и подготовки данных (PDM).

Подсистема состоит из трёх функциональных частей: Конструкторско-технологическая подготовка производства, Планирование и Оперативное управление производством.

Стоит отметить следующие особенности подсистемы:

  1. Изделия описываются с помощью иерархических спецификаций с высокой глубиной вложенности.

  2. Подсистема позволяет эффективно управлять закупками для производства:

  • Для каждого комплектующего можно указать природу получения: собственное производство, закупка, двойственная природа поставки.

  • При задании вида получения "двойственная поставка" можно определить дополнительный параметр "предпочтительное получение".

  • Для комплектующих с видом получения "закупка" или "двойственная поставка" система учитывает параметры закупки изделия (основной поставщик, постоянное/переменное время поставки, плановый размер заказа и т.д.).

  1. В подсистеме производится планирование загрузки производственных мощностей.

  2. Имеются функции подготовки технологических маршрутов с заданием последовательности выполняемых операций и привязкой каждой операции к рабочему центру (РЦ), на котором она должна выполняться.

  3. При превышении загрузки основного рабочего центра выполнение операции автоматически переносится на один из резервных РЦ.

  4. Календарный план производства автоматически составляется, как на основе заказов клиентов или заявок отдела сбыта, так и на основе производственных прогнозов, которые хранятся в БД подсистемы.

  5. Автоматически формируются заявки на производство или закупку материалов и комплектующих.

  6. Оперативно отслеживается баланс между потребностями в изделиях, материалах, комплектующих и покрытиями этих потребностей.

Функции конструкторско-технологической подготовки производства:

  1. Описание основных данных об изделиях, указание способа и параметров планирования, закупки, производства.

  2. Описание структур спецификаций, ведение вариантов спецификаций, организация возможности замен.

  3. Описание рабочих центров, альтернативных (резервных) рабочих центров, задание параметров мощности, времени и т.д.

  4. Описание моделей сменности производства, привязывающихся к конкретным рабочим центрам.

  5. Описание технологических маршрутов изделий, задание параметров рабочих операций, связь со спецификациями.

Функции планирования:

  1. Ввод и хранение прогнозов производства.

  2. Автоматическая генерация календарного плана производства на основе заказов клиентов, заявок отдела сбыта и производственных прогнозов.

  3. Оперативное планирование: просмотр картины баланса потребностей и покрытий, картина открытых заказов и т.д.

  4. Обеспечение планирования материалов с учётом календарного графика поставок, производства, складских запасов, с порождением вторичных потребностей и т.д.

  5. Планирование загрузки производственных мощностей.

  6. Возможность создания неограниченного количества производственных планов для моделирования ситуаций и принятия решения.

Функции оперативного управления производством:

  1. Работа со спецификациями производственных заказов, возможность модернизации спецификации производственного заказа в зависимости от оперативной ситуации.

  2. Работа с технологическими маршрутами производственных заказов, возможность модернизации технологического маршрута в зависимости от оперативной ситуации.

  3. Обеспечение процедур изъятия комплектующих и материалов для производства (списание в производство).

  4. Оприходование готовой продукции.

  5. Реализация процедуры Лимитно - Заборной Карты.

  6. Автоматическое формирование заявок на производство или закупку материалов и комплектующих.

  7. Диспетчеризация прохождения производственного заказа по рабочим операциям.

  8. Анализ незавершенного производства.

4. Особенности CRM- подсистемы «Маркетинг и менеджмент».

Основные функции CRM-подсистемы «Маркетинг и менеджмент»:

  1. Функции управления сбытом (Sales Force Automation):

  2. Поддержка справочника статусов клиента по принятой на конкретном предприятии методике.

  3. Ведение полного досье на потенциального клиента за счет коллективного накопления информации, вводимой по мере развития отношений самыми разными сотрудниками фирмы: от секретаря до директора.

  4. Учет совершенных и планируемых контактов.

  5. Управление сделками с учетом планируемой к сбыту номенклатуры товаров и услуг.

  6. Прогнозирование объема продаж, расчет "воронки продаж".

  7. Получение отчета обо всех видах взаимодействий с выбранным клиентом и протокола по всем клиентам.

  8. Полный документооборот.

  9. Маршрутизация документооборота и контактов с клиентом.

  10. Массовая рассылка сообщений по электронной почте.

Функции управления обслуживанием (Customer Service & Support):

  1. Ведение полного досье на действующего клиента.

  2. Учет взаиморасчетов с действующими клиентами.

  3. Автоматизированный перевод потенциального клиента в список действующих.

  4. Управление "горячей линией" и обработкой претензий, поступающих от клиентов.

  5. Учет и анализ отзывов клиентов о работе обслуживающих их сотрудников.

  6. Полный документооборот.

  7. Маршрутизация документооборота и проводимых работ.

  8. Автоматическая отсылка документов по электронной почте.

  9. Массовая рассылка сообщений по электронной почте по заранее спланированным подпискам.

Функции управления взаимоотношениями с партнерами (Partners Relationship Management):

  1. Ведение перечня дилеров с полным досье на каждого дилера.

  2. Привязка действующих клиентов к обслуживающим их дилерам.

  3. Анализ эффективности работы дилеров.

  4. Автоматизированный перевод действующего клиента в список дилеров.

Функции автоматизации маркетинга (Marketing Automation):

  1. Ведение реестров поставщиков маркетинговых услуг.

  2. Подготовка сценариев маркетинговых кампаний.

  3. Планирование и контроль выполнения маркетинговых мероприятий.

  4. Анализ эффективности рекламных и маркетинговых кампаний.

  5. Отслеживание предпочтений групп потребителей.

  6. Анализ причин отказа от покупки продукции в разрезе различных видов клиентов.

Функции планирования и контроля работы сотрудников (Time Management и Call Center):

  1. Автоматизированное ведение планов работ сотрудников и контроль их выполнения помесячно и по дням.

  2. Ведение планов работ с контролем выполнения в разрезе клиентов.

  3. Учет и переадресация входящих звонков.

  4. Анализ загруженности внутренней телефонной сети.

  5. Автоматизированная подготовка проведения совещаний и контроль выполнения принятых решений.

  6. Контроль оперативности и качества работы сотрудников.

  7. Анализ скорости реакции сотрудников на внешние обращения.

Особенности модуля «Бюджетирование»

Модуль "Бюджетирование" предназначен для автоматизации многопользовательского бюджетного процесса в рамках одного или нескольких офисов компании. Он является открытым и гибким продуктом и позволяет пользователю в процессе настройки создавать новые финансово-бюджетные модели, проводить консолидацию произвольного вида и т.п.

Разнообразные бюджетные планы, используемые в модуле, позволяют учесть специфику работы предприятия, реализовать любую методику бюджетирования и создать удобные в эксплуатации индивидуальные автоматизированные рабочие места:

  • бюджет продаж и бюджет закупок в стоимостном и натуральном выражении, определяющие бюджет операционной деятельности (прямые доходы и расходы), бюджет размещения и привлечения ресурсов, бюджет по бизнес-направлениям, бюджет проектов;

  • смета капитальных вложений, план резервов, определяющие косвенные расходы и другие виды расходов, необходимые для получения общей картины доходов и расходов и движения денежных средств;

  • бюджет движения финансовых ресурсов, бюджет движения товаров, запасов, бюджет задолженности (в том числе в разрезе дебиторов и кредиторов), платежный календарь - средство контроля расходования средств;

  • управленческий баланс, финансовый план и другие вспомогательные таблицы, облегчающие расчет финансовых результатов.

Свойства бюджетных статей - важная составляющая бюджетов. В модуле «Компас: Бюджетирование» статьи характеризуются следующими свойствами:

    1. Временные периоды: день, месяц, квартал, год - для обеспечения различных режимов планирования и учета (год по кварталам, квартал по месяцам и т. д.), а также для выполнения всестороннего анализа бюджета.

    2. Неограниченная иерархия статей бюджета - для обеспечения процессов агрегации и "сверления" информации (drill down) при анализе структуры бюджета.

    3. Собственное и консолидированное состояние, план, факт, отклонение - абсолютное и процентное.

    4. Возможность учета значений статьи в разных валютах и натуральном измерении.

    5. Дополнительная аналитика статей, необходимая для реализации таких возможностей, как, например, учет невыполненного остатка плана в условиях его перевыполнения за счет внеплановых операций.

    6. Проводки по бюджетным статьям, позволяющие документировать изменение значений статей.

В модуле «Компас: Бюджетирование» поддерживается большой спектр алгоритмов планирования:

  1. Расчет значений статей по временному горизонту планирования. Обеспечивает расчет значения статьи за один временной промежуток (например, месяц) на основании значения за другой временной промежуток (например, квартал).

  2. Расчет значений статей по ЦФО (Центр финансовой ответственности). При планировании "сверху вниз" позволяет вычислять значение статьи для разных ЦФО на основании целевого значения статьи. При этом применяются как весовые коэффициенты, так и справочные значения.

  3. Применение статистических методов расчета для отражения в бюджете логики объемных операций, учет сезонных колебаний, ритейловых операций. Применение шаблонов расчета статей и настроек в виде языка формул.

  4. Расчет значений одних статей на основании значений других.

  5. Расчет значений статей по бюджетным документам и другой первичной информации.

  6. Обеспечение процесса планирования "от достигнутого" - перенос значений статей с предыдущего периода, как планового, так и фактического с использованием коэффициентов и без них.

  7. Моделирование "что, если". Автоматический пересчёт исходного распределения значений статей при изменении одного из запланированных показателей.

  8. Реализация технологии "скользящего бюджета", когда временной горизонт плана, равный кварталу, ежемесячно переносится на один месяц вперед по окончании очередного отчетного периода.

Дополнительные преимущества модуля:

    • возможность агрегирования и консолидирования данных;

    • расчет финансовых результатов (бюджетных показателей): себестоимость, маржа, рентабельность продуктов, активов, капитала, прибыль, оборачиваемость активов;

    • использование единой базы данных (включает в себя первичные документы и мощные интеграционные механизмы для связи с другими системами) и применение механизмов организации взаимодействия с удаленными филиалами;

    • удобство в работе за счет использования лимитных и защищенных статей, версионности планов, поддержки нескольких вариантов плана бюджета и многое другое;

    • обеспечение необходимой секретности и безопасности данных;

    • разнообразные встроенные отчеты, а также генератор произвольных отчетов.
  1   2   3


Похожие:

Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconЛабораторная работа №5 тема: “Исследование корпоративных информационных систем на реализацию функции расчёта реальной себестоимости” Чичев А. А
Исследование корпоративных информационных систем на реализацию функции расчёта реальной себестоимости”
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconНазвание научной школы, направлений
Научные направления школы: проблемы теории систем, организация самоорганизующихся информационных систем, проектирование автоматизированных...
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconРоссийской федерации утверждаю
Специальность 090105 – Информационная безопасность автоматизированных систем утверждена приказом Министерства образования и науки...
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconКурсовая работа по дисциплине: «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»
Эта неопределенность порождена переживаемой фазой циклического развития систем, когда развитие, осуществляемое по известным законам,...
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconКурсовая работа по дисциплине: «Экономическая теория»
Тема: Теоретические основы изучения денег; денежно-кредитная система государства; денежно-кредитная политика
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» icon2. виды информационных технологий 28
Информационные технологии, средства анализа и проектирования корпоративных информационных систем 18
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconМетодические указания по написанию курсовых работ для студентов всех форм обучения специальности 08. 01. 05 «Финансы и кредит»
Курсовая работа является видом учебной и научно-исследовательской работы студентов. Курсовая работа представляет собой самостоятельно...
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconСтатья посвящена сравнительному анализу потребительских свойств информационных систем автоматизации управленческого учета. Приводятся основные критерии дифференциации потребностей предприятий в подобной системе,
Сравнительный анализ потребительских свойств информационных систем автоматизации управленческого учета
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconКурсовая работа по дисциплине «Основы бизнеса»
Работа должна быть оформлена в соответствии с требованиями по оформлению вкр и других письменных работ (см информацию на mfmesi ru)....
Курсовая работа Тема: «Описание информационных систем. Информационная безопасность» iconУчебная база
Компьютерная безопасность в экономических информационных системах Бухгалтерские информационные системы
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница