Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих




НазваниеМетодические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих
страница6/6
Дата конвертации19.10.2012
Размер0.73 Mb.
ТипМетодические рекомендации
1   2   3   4   5   6


Важно отдельно показать, куда Вы направите большую часть средств. Таким образом, Вы показываете инвестору структуру Ваших будущих активов и убираете сомнения о «распылении» средств не по целевому назначению.


Направление использования средств:

Направления

Сумма затрат, руб.

Итого, руб.

Средства субсидии

Собствен-ные средства

Сырье, материалы










Комплектующие










Обучение производственного персонала










Транспортные расходы для производства










Связь, коммуникации (в т.ч. Интернет)










Услуги бухгалтерии










Услуги банка










Услуги прочих сторонних организаций










Регистрация (ООО или ИПБОЮЛ)










Патентование продукции










Сертификация продукции/услуги










Затраты на рекламу










Затраты на продвижение продукции










Прочие выплаты (в т.ч. проценты по кредитам)










Покупка оборудования










Приобретение транспортных средств










Проведение ремонтных работ










В данной таблице необходимо отобразить направления расходования средств, разделяя расходы по каждой ячейке на:

  1. Средства субсидии

  2. Собственные средства

Для составления следующей таблицы необходимо определить, когда и сколько денег Вы получите в кассу или на расчётный счёт (выручка, субсидии и т.д.), а также когда и сколько денег Вами будет уплачено (поставщикам, персоналу, государству и т.д.) Данная таблица не заполняется, так как она отражена в программе Excel (Приложение №1).


Анализ платёжеспособности проекта:

Месяц

1

2



12

1. Все денежные притоки













2. Все денежные оттоки













3. Чистый денежный приток (отток) = п.1 – п.2













4. Накопленный чистый денежный приток














В процессе планирования необходимо избавится от всех возможных «кассовых разрывов», т.е. отрицательных значений в строке «4. Накопленный чистый денежный поток». Проще говоря, «кассовый разрыв» - это временный недостаток денежных средств на осуществления очередных расходов (например, будут отсутствовать средства на очередную закупку запасов или материалов, на выплату заработной платы и т.д.). Следует бороться не только с «кассовыми разрывами», но и с очень малыми величинами, т.к. погрешность планирования на практике может вылиться в недостаточность денежных средств для продолжения деятельности. Бороться с такой ситуацией можно различными способами:

  • Увеличить объём собственных или привлечённых средств (например, за счёт стороннего инвестора и т.д.)

  • Изменить сроки осуществления расходов (например, закупать часть оборудования или ресурсов после того как будет получена первая выручка с проекта и т.д.)

  • Изменить структуру или объём расходов (например, сэкономить на маловажных расходах или уменьшить долю запасов ресурсов и т.д.)

В случае особой сложности следует обратиться к консультанту, который поможет убрать кассовые разрывы и оптимизировать платёжеспособность проекта.


Показатели эффективности проекта:


Показатель

Значение

Валовая прибыль по итогам 1го года работы

Прибыль предприятия до выплаты налогов

Рентабельность вложений

Сколько чистой прибыли получит инвестор на каждый вложенный в проект рубль?

Рентабельность продаж

Какую долю в выручке составляет Ваша чистая прибыль?

Срок окупаемости

Через какой срок совокупные доходы станут больше совокупных расходов проекта?

Налоговая эффективность по итогам 1го года

Сколько в сумме налоговых отчислений принесёт проект для бюджетов всех уровней?


Данная таблица так же не является главной к заполнению, все эти данные будут отражены в программе Excel (Приложение №2). Приложение №1 и приложение №2, являются неотъемлемой частью бизнес-плана (после заполнения они выводятся на печать и прилагаются к работе).


  1. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ


В процессе реализации любого проекта остаются явления, которые могут помешать реализации. Сюда можно отнести события, которые могут произойти с определённой вероятностью и нанести определённый ущерб проекту.

В первую очередь, необходимо описать все возможные риски. Например, к рискам могут быть отнесены следующие явления: болезнь сотрудников, порча или кража оборудования, срыв срока поставок сырья, срыв сроков обучения персонала или монтажа оборудования, невозможность продавать или оказывать услугу клиенту и т.д.

Таким образом, в первой таблице Вы описываете существующий риск и возможные последствия, если этот риск произойдёт (реализуется). Также вы можете описать дополнительные факты и факторы реализации данного риска в графе «Примечания». Рекомендуется выявить не менее 5 рисков.


Качественный анализ рисков:

Наименование риска

(группы рисков)

Возможные

последствия реализации

риска

Примечания

Болезнь преподавателя

Простой и задержка обучения

Особо критично в последний месяц перед экзаменом

Кража оборудования

Остановка производства




Блокирование подъезда к складу

Нарушение сроков поставки продукции покупателям





После выявления и описания последствий реализации риска важно определить вероятность возникновения риска и его значимость (влияние). Для каждого из рисков предлагается разделять вероятность возникновения по следующему принципу:

  • Низковероятный риск (от 0,01 до 0,39);

  • Средневероятный риск (от 0,4 до 0,59);

  • Высоковероятный риск (от 0,6 до 0,99).


При этом значимость риска можно разделять схожим образом:

  • Низкая значимость (от 0,1 до 3,9);

  • Средняя значимость (от 4 до 5,9);

  • Высокая значимость (от 6 до 9,9).

Вероятность и значимость рисков следует определять экспертным способом, т.е. необходимо обратиться к компетентному человеку (например, с опытом работы в данной сфере), если Вы сомневаетесь в вероятности или значимости риска.


Количественный анализ рисков:

Наименование риска

(группы рисков)

Вероятность наступления (0-1)

Значимость риска для деятельности предприятия (0-10 баллов)

Оценка риска (2*3)

1

2

3

4

Болезнь преподавателя

0,3

5,0

1,5

Кража оборудования

0,15

9,0

1,35

Блокирование подъезда к складу

0,4

5,5

2,2


После количественной оценки риска (путём перемножения вероятности и значимости) выявляются самые опасные. Данные риски необходимо расположить в порядке важности, а также продумать меры борьбы с такими рисками, чтобы снизить их влияние на реализацию проекта. В графе «Ответственный» необходимо отразить человека или должностное лицо, которое будет осуществлять мониторинг (следить) за данным конкретным риском.


Меры борьбы и превентивные меры:

Наименование риска

Превентивные меры борьбы с риском

Ответственный

Блокирование подъезда к складу

Разработать альтернативные способы выгрузки/загрузки продукции со склада

Кладовщик

Болезнь преподавателя

Наличие запасного компетентного преподавателя, готового подменить основного

Иванов П.П.

Кража оборудования

Страхование оборудования от кражи

Иванов П.П.


В случае большого количества рисков, имеет смысл разработать «политику управления рисками» на данном предприятия, в котором подробно описать: механизмы контроля рисков, комплекс превентивных мер, сценарии противодействия реализовавшимся рискам, профилактические меры и т.д. Данную политику следует согласовать со всем ответственными лицами.

Типичные ошибки предпринимателя


К сожалению, избежать ошибок в бизнесе, как и в жизни, все равно нельзя. Рассмотрим основные ошибки предпринимателей.

Первой ошибкой начинающего бизнесмена обычно является неверная оценка затрат. При формировании бизнес-плана для вас и для инвесторов самым важным являются дата так называемой точки безубыточности и затраты, которые фирма понесет для ее достижения. Эти затраты часто недооценивают. Предположим, вы договорились об аренде, но не учли, что бизнес будет развиваться и имеющихся мощностей вам не хватает. Или, к примеру, вы рассчитывали на заключение крупного контракта, но заказчик затягивает с оплатой, в результате вам нечем платить зарплату персоналу. Предугадать все, что может случить­ся с вашим бизнесом, невозможно, поэтому закладывайте как можно больше резервов в бизнес-план.

Одной из самых распространенных ошибок являются лишние затраты в компании, кото­рые приводят к таким проблемам, как:

  1. Лишний персонал.

  2. Избыток офисного пространства, мебели и оборудования.

  3. Невозможность отказаться от долгосрочных контактов с обслуживающими организациями.

  4. Корпоративные конфликты.

  5. Настороженное отношение клиентов и партнеров, ухудшение репутации.

Однако чрезмерная бережливость тоже вредна. Критерий таков: в разовых расходах ориентируйтесь на качество, в постоянных – на цену. Например, если вы покупаете оборудование, оно должно быть современным и производительным. Речь идет именно о функциональности средств производства. На оборудование нужно также закладывать «резерв» прочности и функциональности, так как оно устаревает.

С другой стороны, зарплата младшего персонала, закупка сырья или товаров, арендная плата и даже налоги – все это постоянные расходы. На них необходимо экономить. Большой ошибкой начинающего предпринимателя является «микроменеджмент». Начиная свое дело, вы стремитесь вникнуть во все задачи, проконтролировать каждый шаг сотрудников. Такое поведение актуально только в критически важные для компании моменты при ее создании, в кризисных ситуациях. Но в повседневной жизни фирмы ваша задача мыслить стратегически. Вот пример мелких задач, которым предприниматель может не уделять много времени: расстановка мебели и рассадка сотрудников, разработка дизайна и корпоративного стиля, закупка компьютеров и мебели, контроль опозданий сотрудников. Крупные задачи, на которых нужно сосредоточиться, - это способы поиска клиентов и продаж, система мотивации персонала, организация бизнес-процессов работы, управление финансовыми потоками.

Еще одна ошибка – неверная оценка рисков. Прежде всего, рисков продаж. Для оценки объема рынка можно провести дополнительные маркетинговые исследования. Если вы собираетесь заняться торговлей, то просто постойте в предполагаемом месте продаж и последите за количеством покупателей и просто посетителей. Только учтите, что вы будете новичком, а значит постоянных покупателей на первом этапе у вас не будет. Поэтому полученную оценку все равно рекомендуется занизить.

Не следует недооценивать конкурентов. К примеру, на улицах множество газет­ных киосков. Много ли зарабатывает один газетный киоск, не являющийся частью крупного медиахолдинга? Совсем немного – в сравнении с затратами усилий. Происходит это по многим причинам, одна их которых в том, что на данном рынке уровень конкуренции очень высок. Не придумав ничего нового, вы не заработаете. Ваша компания должна быть в чем-то уникальна. Попробуйте ответить на вопросы:

  • Чем в действительности вы отличаетесь от других?

  • Почему покупатели приобретают ваши товары или услуги?

ПреДСТАВЛЕНИЕ бизнес-плана


Бизнес-план необходимо предоставлять в бумажной форме. Порядок подшивки печатной версии бизнес-плана:

  • Титульный лист – отражает полное название проекта, ФИО инициаторов, год и место разработки документа.

  • Резюме – следует сразу после титульного листа бизнес-плана.

  • Содержание – список 8 глав и приложений с указанием номера страницы.

  • Главы с 1 по 8 – непосредственно главы проекта.

  • Приложения – расчётные таблицы, спецификации оборудования, фотографии, стандарты, нормативы и т.д.


Представленные в методичке формы являются обязательной частью для написания бизнес-плана, но не стоит ограничиваться только ими, Вы можете самостоятельно дорабатывать таблицы и формат представления информации.


«Краткость – сестра таланта», однако даже два одинаковых по сути проекта «в руках» различных инициаторов приобретают существенные различия. Желательно описывать все детали, которые Вы считаете специфичными для конкретного бизнеса. Для повышения наглядности бизнес-плана можно использовать:

  • схемы, графики, диаграммы;

  • фотографии продукта, оборудования, процесса производства.


Однако не стоит сильно перегружать бизнес-план информацией. Если Вы хотели бы включить материал в проект, но сомневаетесь в его лаконичности, смело выносите его в приложение и ставьте в тексте ссылку. Также стоит уделить час на достойное оформление проекта – это позволит уверить читателя в Вашей добросовестности.


В некоторых случаях приходится защищать проект в очной форме. Чаще всего это проходит в формате презентации Вами проекта перед комиссией. Для успешной презентации необходимо подготовить:

  1. Речь выступления на 5-10 минут.

  2. Презентация в Power Point от 5 до 10 слайдов.

  3. Раздаточный материал для членов комиссии.


Успеха в бизнесе!


С уважением, команда разработчиков

2012 г.


1 Основанием для такой структуры послужил стандарт для бизнес-планов Организация Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO)

2 Здесь и далее все примеры заполнения таблиц выделены Курсивом.

1   2   3   4   5   6


Похожие:

Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по разработке бизнес-плана развития промышленного предприятия (организации)
Методические рекомендации разработали: Пикулькин А. С. (руководитель коллектива) и
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации для граждан по написанию бизнес-плана ( для начинающих предпринимателей)
Основой успешного бизнеса является хорошая бизнес-идея ! ( бизнес-идея это чёткое представление о том, что, для кого, где и каким...
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по разработке бизнес-плана
Каждый бизнес-план начинается с информации о компании и слов о конфиденциальности
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по составлению бизнес-плана
Методические рекомендации предлагаются в качестве практического пособия для составления бизнес-планов, представляемых в Региональный...
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по разработке бизнес-плана развития
Финансовый план и стратегия финансирования, экономическая эффективность, срок окупаемости
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по разработке бизнес-планов и осуществлению мониторинга реализации приоритетных инвестиционных проектов
Методические рекомендации по разработке бизнес-планов и осуществлению мониторинга
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по разработке межрегиональной продовольственной программы
И. И. Дуданов. Методические рекомендации по разработке межрегиональной про
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по составлению бизнес-плана создания электронной библиотеки
Правовые рекомендации для создателей и владельцев электронных библиотек
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по разработке межрегиональной продовольственной программы
И. И. Дуданов. Методические рекомендации по разработке межрегиональной продовольственной программы. Калининград, 1996. 27 с. Isbn...
Методические рекомендации по разработке бизнес-плана для начинающих iconМетодические рекомендации по разработке бизнес планов
Бизнес-план разрабатывается на период, превышающий срок окупаемости проекта на один год, с учетом календарного графика реализации...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница