Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»




Скачать 219.97 Kb.
PDF просмотр
НазваниеТехническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»
страница6/16
Дата конвертации20.10.2012
Размер219.97 Kb.
ТипТехническое задание
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16


Стр. 14 из 42
KZ.BPM.2008-001
В системе необходимо выделить два вида типовых маршрутов – 
свободные и жесткие, каждый из них формируется определенным набором 
блоков. 
Свободные   типовые   маршруты   позволяют   пользователю   создавать 
задачи по определенному шаблону и могут использоваться, например, для 
часто   повторяемых   процессов   (рассылка   приказа   по   руководителям 
отделов, подготовка служебной записки и т.д.). Поля задачи, заполненные 
при   выборе   свободного   типового   маршрута,   можно   скорректировать 
вручную, изменив исполнителей, сроки, тему задачи и т.д. 
Жесткие   типовые   маршруты   используются   для   строго 
регламентированных процессов, отходить от которых сотрудники не имеют 
права.   Основой   жестких   типовых   маршрутов   является   описание   логики 
деловых   процессов,   схема   которых   может   динамически   изменяться   в 
зависимости   от   результатов   выполнения   предыдущих   этапов   маршрута. 
Для жестких маршрутов задается расширенный набор возможных этапов за 
счет   использования   базовых   блоков:   появляются   условия   переходов, 
сценарии на внутреннем языке, специальные блоки ожидания, мониторинга 
событий.   Для   формирования   типовых   маршрутов   также   могут 
использоваться   специализированные   прикладные   блоки.   За   счет   этого,   в 
частности,   возможна   удобная   интеграция   с   другими   модулями   системы 
(например автоматическая публикация новости о проведении конкурса на 
сайте при инициировании бизнес-процесса «Закуп услуги»). 
Для хранения задач и заданий выделены личные папки пользователя. 
Папка   "Входящие"   предназначена   для   заданий,   которые   приходят   на 
исполнение пользователю. Папка  "Исходящие"  содержит  задачи, которые 
создает пользователь. 

Стр. 15 из 42
KZ.BPM.2008-001
Создание задач и контроль исполнения
Каждый   пользователь   в   системе   может   инициировать   создание 
задачи, при этом состав участников задачи может быть назначен вручную 
или с использованием типовых маршрутов. 
Кроме   того,   для   задачи   могут   указываться   наблюдатели   –   условно-
пассивные участники задачи, которые не являются исполнителями, но, тем 
не   менее,   получают   информационные   сообщения   по   ходу   выполнения 
задачи и по желанию могут вмешаться в процесс ее выполнения. 
В задачу может быть добавлено любое количество произвольных вложений: 
электронных   документов,  папок,  задач,  заданий  и   записей  справочников. 
Это   обеспечивает   удобное   открытие   объектов   системы,   в   частности, 
документов, связанных с выполнением работ  по задаче, непосредственно 
из задания, полученного исполнителем. 
В   ходе   следования   задачи   по   маршруту   исполнители   получают   задания, 
которые помещаются в их папку "Входящие", и выполняют их. 
При необходимости исполнители могут создавать подзадачи, например, для 
передачи   части   работ   другому   исполнителю.   При   этом   содержание 
подзадач   включается   в   содержание   самой   задачи.   Так   образуется 
многоуровневая структура подзадач, которая по усмотрению пользователя 
может   отображаться   в   виде   цельного   текста   либо   в   виде   "дерева"   с 
возможностью   сворачивания   и   разворачивания   содержания   подзадач. 
Кроме   того,   дерево   задач   доступно   для   любого   объекта   системы 
(документа, записи справочника); по дереву задач можно проследить все 
выполняемые по объекту работы. 
Если   в   процессе   выполнения   задания   сотрудник-исполнитель   должен 
подготовить   какой-либо   документ,   то   этот   документ   вкладывается   в 
задание, после чего любой следующий  участник процесса может  легко с 
ним ознакомиться, высказать замечания и т.д. 
Каждое задание и каждый его этап могут иметь свой контрольный срок – 
дату и время, до которого они должны быть выполнены. Если задание не 
выполнено   вовремя,   оно   автоматически   помечается   как   просроченное 
(выделяется   красным   цветом).   Кроме   того,   свой   контрольный   срок 
существует   и   для   задачи;   инициатор   также   может   быстро   найти 
просроченные задачи. 
Возможность   установки   напоминаний   о   подходе   срока   задачи/задания 
позволяет   пользователям   запланировать   время,   когда   необходимо 
вернуться   к   выполнению   или   контролю   задачи/задания.   Напоминание 
может   быть   установлено   как   на   конкретные   дату   и   время,   так   и   на 
относительные (например, через 1 час). 
Управление   деловыми   процессами   подразумевает   не   только   выдачу 
заданий   сотрудникам,   но   и   контроль   выполнения   задачи.   По   итогам 
выполнения   всех   заданий,   если   это   необходимо,   задача   возвращается 
инициатору,   и   он   осуществляет   ее   приемку   (контроль)   и,   при 
необходимости, может отправить задачу на доработку. 
Инициатор задачи (или его замещающий) в любой момент времени может 
на закладке "Состояние" или на графической схеме посмотреть, на каком 
этапе   выполнения   находится   задача,   определить   исполнителей, 
задерживающих выполнение работы, и принять соответствующее решение: 
• изменить схему движения документов для ускорения процессов; 
• назначить другого исполнителя; 
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16


Похожие:

Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание Название
...
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на выполнение работ по мероприятию
«Создание и сопровождение интернет – портала по тематике обращения с отходами и использования вторичных ресурсов»
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание полевая инструментальная съемка линейных объектов обустройства на территории Нижне-Шапшинского лицензионного участка
Техническое задание полевая инструментальная съемка линейных объектов обустройства на территории
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на поставку литературы по физико-математическим наукам
Лот №1 Техническое задание на поставку литературы по физико-математическим наукам
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание На поставку
Доставка литературы должна осуществляться в соответствии со Спецификацией учебной литературы (Приложение№2) к Государственному контракту,...
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание 49
Оценка направлена на релевантность проекта, качество дизайна, эффективность и
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание Международные логистические центры для стран
Исходные данные
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое Задание на разработку бизнес-плана
«Строительство и эксплуатация комплекса по переработке и хранению нефтепродуктов»
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на поставляемую учебную литературу
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на разработку бизнес-плана проекта «хххх»
Предпосылки по учетной политике (политика по амортизации, капитализации затрат, созданию резервов, признанию выручки), а также основные...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница