Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»




Скачать 219.97 Kb.
PDF просмотр
НазваниеТехническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»
страница9/16
Дата конвертации20.10.2012
Размер219.97 Kb.
ТипТехническое задание
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   16

Стр. 20 из 42
KZ.BPM.2008-001
Срок   исполнения   указывается   в   одном   из   двух   вариантов   –   абсолютный 
(конкретная   дата   и   время)   или   относительный   (трудоемкость).   При 
указании   относительного   срока   исполнитель   увидит   абсолютный   срок, 
вычисленный по календарю рабочего времени
При настройке для задачи могут быть указаны: тема, вложения, параметры, 
запрашиваемые   у   пользователя,   произвольное   количество   вариантов 
результата   выполнения   задания   (например,   согласен   /не   согласен 
/требуется дополнительная информация) и т.д. 
Дополнительные функции необходимые для системы управлениями бизнес-
процессов:
• контроль прохождения и исполнения экземпляров бизнес-процессов; 
• работа с версиями документов и процедуры согласования; 
• расчет   плановых   сроков   запуска   документа   в   работу   на   основе 
заданной даты готовности; 
• расчет   плановых   сроков   готовности   документа   на   основе   заданной 
даты начала подготовки; 
• служба оповещения об прохождении этапов бизнес-процессов, в том 
числе по e-mail. 
12.2. Бизнес-процессы системы
12.2.1. Документооборот (WorkFlow)
Бизнес-процессы   модуля   «Документооборот»   облегчает   выполнение 
рутинных   операций   по   обработке   бумажных   документов.   Модуль 
ориентирован на выполнение следующих задач:  
• единая регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, а 
также   внутренних   документов   с   использованием   регистрационно-
контрольных карточек; 
• регистрация местонахождения бумажного документа на любом этапе 
жизненного   цикла   документа:   рассмотрение   руководством, 
согласование проекта документа, исполнение и т.д.; 
• осуществление контроля над своевременным исполнением поручений, 
резолюций и указаний руководства; 
• списание документов в дело в соответствии с принятой в организации 
номенклатурой дел; 
• быстрый   поиск   необходимой   информации   по   состоянию,   наличию, 
движению бумажных документов; 
• получение   необходимых   стандартных   форм   и   журналов,   а   также 
статистических отчетов по документообороту организации. 
Модуль   "Документооборот"   должен   позволяет   организовать   движение 
документов в рамках бизнес-процессов, а специальные механизмы системы 
позволяют осуществлять контроль доставки документов.
Маршрут движения  процесса  документооборота является свободным 
и   формой   процесса   взаимодействия   с   исполнителем   является   РКК.   В 
зависимости   от   категории   входящего   документа   признак   которого 
устанавливается   канцелярией   может   быть   инициирован   типовой   бизнес-
процесс   или   бизнес-процесс   будет   использовать   свободный   маршрут. 

Стр. 21 из 42
KZ.BPM.2008-001
Модуль  документооборота  может  использовать все  возможности системы 
бизнес-процессов   —   настройка   задач   и   уведомлений,   постановка   на 
контроль, разделение задач на подзадачи с установкой контрольных сроков 
исполнения.  
Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации
При   подготовке   документов   для   передачи   в   архив   по   каждому 
номенклатурному делу предусмотреть распечатку обложку дела, а также 
опись   документов   дела,   что   должно   значительно   сократить   время   на 
подготовку документов для архивного хранения. 
Гибкая система нумерации должна присваивать номер документу в разрезе 
электронного   журнала   регистрации.   Для   каждого   журнала   задается 
произвольный   способ   автоматической   нумерации   документов   внутри 
журнала. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, а 
также любой другой необходимый реквизит. 
Регистрация документов
Для   регистрации   документов   используются   регистрационно-контрольные 
карточки (РКК), которые содержат все первичные данные (корреспондент, 
подразделение   организации,   представитель   организации,   дата 
регистрации,   регистрационный   номер,   тема   и   краткое   содержание 
документа, способ  доставки и т.д.), а также необходимую  информацию о 
состоянии   любого   бумажного   документа   организации   (местонахождение, 
состояние исполнения и  т.д.). Для исходящих  документов  можно  указать 
список рассылки по организациям. 
Регистрационно-контрольная   карточка   содержит   следующий   перечень 
переменных:

Поле
Кто заполняет
1
Регистрационный номер
Автоматически при 
сохранении документа 
Секретарем. 
2
Номер документа
Секретарь
3
Дата номера документа
Секретарь
4
Корреспондент
Секретарь
5
Резолюция
Секретарь
6
Дата резолюции
Секретарь
7
Резолюция кратко
Секретарь, член Правления
8
Резолюция Директора, 
Директор, сотрудник
сотрудника
8
Краткое содержание
Секретарь
9
Ответственные
Секретарь
10
Исполнение подтверждает
Секретарь
11
Дата оповещения
Назначается исполнителем
12
Дата выполнения
Секретарь, Член Правления
13
Движение документа
Автоматически заполняется 
при назначении задачи
14
Завершение
Результат работы. 
Исполнитель конечный
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   16


Похожие:

Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание Название
...
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на выполнение работ по мероприятию
«Создание и сопровождение интернет – портала по тематике обращения с отходами и использования вторичных ресурсов»
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание полевая инструментальная съемка линейных объектов обустройства на территории Нижне-Шапшинского лицензионного участка
Техническое задание полевая инструментальная съемка линейных объектов обустройства на территории
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на поставку литературы по физико-математическим наукам
Лот №1 Техническое задание на поставку литературы по физико-математическим наукам
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание На поставку
Доставка литературы должна осуществляться в соответствии со Спецификацией учебной литературы (Приложение№2) к Государственному контракту,...
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание 49
Оценка направлена на релевантность проекта, качество дизайна, эффективность и
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание Международные логистические центры для стран
Исходные данные
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое Задание на разработку бизнес-плана
«Строительство и эксплуатация комплекса по переработке и хранению нефтепродуктов»
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на поставляемую учебную литературу
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Техническое задание Лист утверждения Шифр kz. Bpm. 2008-001 Разработано в соответствии с ст рк 34. 015-2002 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» iconТехническое задание на разработку бизнес-плана проекта «хххх»
Предпосылки по учетной политике (политика по амортизации, капитализации затрат, созданию резервов, признанию выручки), а также основные...
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница