Решение №680 от 21 февраля 2008 года




НазваниеРешение №680 от 21 февраля 2008 года
страница2/11
Дата конвертации29.08.2012
Размер1.43 Mb.
ТипРешение
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
РАЗДЕЛ II.

МЕРОПРИЯТИЯ ПРОГРАММЫ ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УНИВЕРСИТЕТА

НА 2008 - 2010 гг.


2.1. РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ УНИВЕРСИТЕТА, БАЗИРУЮЩЕЙСЯ НА ПРИНЦИПАХ TQM


Проблема: Система управления не обеспечивает эффективного функционирования основных и вспомогательных процессов.

Цель: построение эффективной системы управления.


Основные задачи (по результатам SWOT-анализа):


  1. Внедрить процессно-ориентированный подход в управление вузом.

  2. Организовать обучение персонала по вопросам менеджмента качества.

  3. Продолжить автоматизацию системы управления ТГУ.

  4. Документировать СМК.

  5. Совершенствовать организационную структуру СМК.

  6. Подготовить СМК к сертификации.


Календарное планирование мероприятий на 2008-2010 гг.




п/пНаименование мероприятийСроки выполнения

с___по___

Ответственный исполнитель, соисполнители (наименование должности)РесурсыПланируемый результат в измеряемых единицахНаименование основных ресурсовКол-во

объем

Единица

измеренияИсточник1.Внедрение процессно-ориентированного подхода в управлении вузом1.1.Формирование рабочих групп по определению и описанию процессов и подпроцессов.

январь 2008г.проректорыкадровые75 человек- Рабочие группы

(15 групп).1.2Составление плана мероприятий по разработке и внедрению СМК.


Определение и описание процессов и подпроцессов.март 2008 г.


январь-декабрь 2008г.первый проректор, ОМК


руководители рабочих групп по определению и описанию процессов, ОМК, приглашенные специалисты по качествуфинансовые


финансовые100 000 руб.


Фонд ТГУ


Фонд ТГУ


План мероприятий.


1) реестр процессов и видов деятельности университета, которые войдут в область распространения СМК;

2) спецификации процессов;

3) общая схема процессов;

4) матрицы ответственности.1.3Экспертиза предложений по выделению и описанию процессов.март-сентябрь 2008г.первый проректор, экспертная комиссия по качеству, ОМКорганизацион-ные

кадровые--Решение экспертной комиссии.1.4Организационно-методическое сопровождение работ по описанию процессов и подпроцессов.январь-декабрь 2008г.ОМК, приглашенные специалисты по качествукадровые--Методические пособия, консультации специалистов, обучающие семинары для членов рабочих групп.1.5Разработка системы показателей результативности и функционирования процессов.февраль-июнь 2009г.

(по отдельному плану)первый проректор, экспертная комиссия по качеству, владельцы процессов, ОМК, приглашенные специалисты по качествукадровые,

финансовые20 000 руб.Фонд ТГУПоказатели, позволяющие выстроить деятельность университета на достижение стратегических целей.1.6Создание автоматизированной информационной системы управления вузом (информационные потоки, механизм сбора и анализа данных по показателям процессов для менеджеров различного уровня).2009-10гг.ЦНИТ,

владельцы процессов, ОМКфинансовые


(будут уточнены после разработки ТЗ)--Автоматизированная информационная система управления, позволяющая оптимизировать получение данных для принятия управленческих решений.1.7Разработка ТЗ на создание автоматизированной информационной системы управления вузом.2008г. – январь 2009г.владельцы процессов, ОМК---ТЗ.2.Совершенствование организационной структуры СМК2.1Формирование экспертной комиссии по качеству.до 1 марта 2008г.первый проректор, ОМКкадровые

--Экспертная комиссия по качеству.2.2Назначение уполномоченных по качеству и формирование групп качества структурных подразделений и установление их полномочий.

январь 2009г.владельцы процессов, ОМКкадровые

--Приказ о назначении уполномоченных по качеству и формировании групп качества подразделений, их полномочия.2.3Создание группы качества из числа студентов.сентябрь 2009г.ОМК, владельцы процессов---Приказ о формировании группы качества из числа студентов.3.Обучение персонала по вопросам в области менеджмента качества3.1Проведение обучающих семинаров для рабочих групп по определению и описанию процессов.январь-ноябрь 2008г.ОМК---Обученный персонал.3.2Обучение высшего руководства особенностям разработки и внедрения СМК в вузах.апрель 2008г.ОМК, приглашенный специалистфинансовые50 000 руб.Фонд ТГУСертификаты о повышении квалификации.3.3Обучение уполномоченных по качеству и членов групп качества по программе повышения квалификации в области менеджмента качества.февраль-сентябрь 2009г.ОМК, ИНПО, приглашенный специалистфинансовые50 000 руб.-Сертификаты о повышении квалификации.3.4Подготовка внутренних аудиторов.март 2009г.ОМК, ИНПО, приглашенный специалисткадровые,

финансовые100 000 руб.-Сертифицированные специалисты.3.5Проведение семинаров для персонала университета по вопросам СМК с целью продвижения идей качества.2008-10гг.ОМК---Обученные специалисты.4.Разработка документации СМК4.1Назначение официального представителя руководства университета по качеству.февраль 2008г.ректор---Приказ о назначении представителя руководства университета по качеству.4.2Актуализация политики ТГУ.

с февраля 2008г.первый проректор, структурные подразделения, ОМК---Решение Ученого совета ТГУ.4.3Сбор, анализ и актуализация существующей документации ТГУ.январь-апрель 2008г.ОМК, ОУД, УПиОР, структурные подразделения---Отчет, предложения руководству по управлению документацией.4.4Определение структуры документации СМК.апрель-май 2008г.первый проректор, ОМК---Структура документации СМК ТГУ.4.5Разработка необходимой документации СМК университета и актуализация имеющейся.май 2008г.- декабрь 2010г.ОМК, ОУД, УПиОР, владельцы процессовкадровые--Документированные процедуры, стандарты для процессов, инструкции и др.4.6Разработка Руководства по качеству.июнь-декабрь 2009г.ОМК, владельцы процессов---Руководство по качеству.4.7Создание электронного каталога документации СМК ТГУ.до 2009г.ОМК, ЦНИТфинансовые10 000 руб.-Электронный каталог.5.Организация и проведение внутренних аудитов5.1Формирование штата внутренних аудиторов и их обучение (п.3.4).март 2009г.ОМКкадровые,

финансовые--Список подготовленных аудиторов.


5.2Разработка программы внутреннего аудита.апрель-сентябрь 2009г.первый проректор, ОМК, экспертная комиссия по качеству, владельцы процессов---Программа внутреннего аудита.


5.3Проведение внутренних аудитов в соответствии с планом (составление плана на каждый аудит, проведение аудита, составление отчета по результатам аудита).сентябрь 2009г.- декабрь 2010г.ОМКфинансовые150 000 руб.-Акты внутреннего аудита, план корректирующих и предупреждающих мероприятий, отчет по результатам аудита.


6.Участие ТГУ в конкурсах, проектах, семинарах, конференциях и др. различного уровня по вопросам управления качеством образования6.1Участие в семинарах, конференциях по вопросам менеджмента качества .

2008-10гг.ОМКфинансовые-средства текущего финансирова-нияУдостоверения, сертификаты, публикации.6.2Участие в конкурсе «Премия правительства в области качества».2010г.ОМК, владельцы процессов финансовые300 000 руб.-Отчет.7. Работа с персоналом7.1Определение требований к персоналу:

- ППС и УВП в рамках экспериментальных площадок

П/О;

- магистратура.


- руководители.2008-2009 гг.

по мере разработки проекта


сентябрь 2008 г.первый проректор;

проректор по учебной работе;

руководители экспериментальных площадокорганизацион-ные,

кадровые--Утвержденные нормы.7.2Уточнение системы оплаты труда в части структурных подразделений, реализующих инновационные проекты:

-П/О;

-магистратура.2008 г.

первый проректор;

начальник УЭиФорганизацион-ные,

кадровые--Утвержденные нормы.7.3Разработка и утверждение проекта организации обучения персонала:

- система выявления потребностей в обучении;

- планирование и бюджетирование обучения;

- организация обучения;

- оценка.март 2008 г.первый проректор,

руководитель проектаорганизацион-ные, кадровые,

финансовые (средства структурных подразделений)--Обеспечение руководителей и сотрудников необходимыми нормами работы;

проект;

график внедрения.ИТОГО в 2008 г.:

в том числе:

из фонда ТГУ

ИТОГО в 2009 г.:

в том числе:

из фонда ТГУ

из других источников

ИТОГО в 2010 г.:

в том числе:

из других источников

ВСЕГО:150 000 руб


150 000 руб.

330 000 руб


20 000 руб.

310 000 руб.

300 000 руб


300 000 руб.

780 000 руб


2.2. ИНФОРМАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ


Построение информационного университета требует выполнения ряда задач:

  • разработка системы структурных элементов, обеспечивающей создание, поддержку и развитие информационного университета;

  • подготовка преподавателей, специалистов, студентов для работы в информационной системе;

  • техническое и технологическое обеспечение;

  • разработка и поддержка информационных ресурсов;

  • создание и поддержка образовательного портала университета;

  • развитие научной и научно-методической работы в области современных информационных и телекоммуникационных технологий и их применение, в том числе в области образования;

  • взаимодействие с образовательными организациями региона, России, мира и развитие инновационной деятельности в указанной области.


Автоматизация основных процессов ТГУ

1. Стратегические задачи

  • Нормирование и технологизация ряда процессов в вузе и создание условий невозможности нарушения норм и технологий.

  • Создание инструмента управленческого учета для этих процессов.

  • Ускорение рутинных операций, зависящих от актуальных данных и скорости их обработки.

2. Задачи по направлению «Автоматизация основных процессов ТГУ»

На 2008 год:

  • Внедрение принципов «ИТ сервис-менеджмента» в области разработки, модернизации и сопровождения программного обеспечения.

  • Доводка разработанных систем (Деканаты, Кафедры, Отчёты, Кадровый учёт, Методическая работа, Электронная библиотека, Семестровое планирование, Расписание) до требуемого уровня функциональности.

  • Дальнейшая автоматизация процессов и создание баз данных в ТГУ (бюджетирование, управление проектами включая Программу развития, семестровое планирование и электронное расписание, поддержка механизма взаимодействия с работодателями).

  • Более тесная интеграция разработанных АИСУ (между собой, с системами УЭиФ, появляющимися внешними разработками).

  • Налаживание цивилизованного процесса разработки и сопровождения ПО (тесная связь с заказчиками и пользователями, интенсивное тестирование, документирование, мониторинг текущей работы, оптимизация кода, информационная безопасность, нормирование разработки и сопровождения).

  • Радикальное повышение надежности работы и нагрузочной способности существующих систем.

  • Разработка требований к персоналу в части их работы в автоматизированных информационных системах.

На 2009-2010 гг.:

  • Дальнейшая автоматизация процессов и создание баз данных в ТГУ («Шахты», система управленческого учёта, поддержка кредитно-модульной системы, GIS-системы, системы доступа к ресурсам).

  • Интеграция разработанных АИСУ (с системами партнёров).

  • Выход на предпродажные версии программных продуктов (и их вывод на рынок).

Информационно-коммуникационное сопровождение деятельности

1. Стратегические задачи

  • Создание информационного поля в университете.

  • Вовлечение коллектива университета в процессы информационного обмена между собой и с внешними партнерами, «разрушение границ».

2. Задачи по направлению «Информационно-коммуникационное сопровождение деятельности»

На 2008 год:

  • Создание механизма постоянного мониторинга качества по критериям

  • Повышение эффективности существующих информационных каналов:

  • Преобразование портала из системы рабочих мест в собственно информационный портал – точку входа для получения информации и оперативного выполнения основных функций.

  • Развитие системы статистики.

  • Доработка системы сайтов подразделений, проектов и персон с использованием современных механизмов создания виртуальных сообществ и повышения привлекательности.

  • Создание новых коммуникационных каналов:

  • Разработка системы персональных сайтов для сотрудников и студентов.

  • Разработка системы настраиваемой персональной информации.

  • Освоение мобильных каналов (эксперимент с SMS-рассылкой и доработка портала для поддержки выполнения ряда функций при помощи карманного компьютера / сотового телефона / коммуникатора).

На 2009-2010 гг.:

  • Внедрение принципов «ИТ сервис-менеджмента» в управление процессом информационно-коммуникационного сопровождения деятельности вуза.

  • Поддержание интенсивности коммуникационного обмена.

  • Подключение каналов беспроводной и мобильной связи.

  • Создание службы «коммуникационной безопасности».

Календарное планирование мероприятий на 2008-2010 г.

1. Управленческая деятельность



п/пНаименование мероприятийСроки выполнения

с___по___

Ответственный исполнитель, соисполнители (наименование должности)


РесурсыПланируемый результат в измеряемых единицахразработкиввода в эксплуатациюНаименование основных ресурсовКол-во,

объем

Единица

измеренияИсточник1Изменение АИСУ «Приемная комиссия».март-апрель

2008г.май

2008г.ЦНИТ Нечаев А.Н./Приемная комиссия

Третьякова И.Н.финансовый

организацион-ный

кадровый30 000 руб.Фонд ТГУДоработка по техническому заданию отв. секретарю.2Внесение привязки документов к долж­ностям в АИСУ «Документооборот».январь-март

2008г.апрель

2008г.ЦНИТ Нечаев А.Н./ ОДО Куркина О.Н.финансовый

организацион-ный

кадровый30 000 руб.Фонд ТГУВ список работ включается воз­можность редак­тирования при­казов, помещае­мых из других АИСУ.3Внедрение в АИСУ «Документооборот» классификатора до­кументов.апрель-июнь

2008г.сентябрь

2008г.ЦНИТ Нечаев А.Н./ОДО Куркина О.Н.финансовый

организацион-ный

кадровый25 000 руб.Фонд ТГУРеализация в АИСУ «Доку­ментооборот» системы клас­сификаторов до­кументов.4Внесение в АИСУ «Деканаты» системы синхронизации долж­ностей.март-апрель

2008г.май

2008г.ЦНИТ Нечаев А.Н./УМУ Козлякова В.В./УПиОР Киршина О.М.финансовый

организационный

кадровый10 000 руб. Фонд ТГУПривязка поль­зователей АИСУ «Деканаты» к данным «ОК Со­трудников».




п/пНаименование мероприятийСроки выполнения

с___по___

Ответственный исполнитель, соисполнители (наименование должности)

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


Похожие:

Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconРешение Ученого совета импэ им. А. С. Грибоедова от 18 декабря 2008 года №2 Приказ ректора института от 29 сентября 2008 года №110 Самообследование проводилось
«Программой аттестации образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования»
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconРешением Арбитражного суда Самарской области от 11 февраля 2008 года заявленные
Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2008 года по делу n а55-17098/07
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconТехнопарк «Идея» начал свою работу 5 февраля 2004 года. Решение о его создании было принято 12 ноября 2002 года постановлением Кабинета Министров Республики
...
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconНазвание программы
Заявки принимаются с 9-00 час. 03 декабря 2007 года до 12-00 час. 01 февраля 2008 года
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconНа решение Арбитражного суда Костромской области от 21. 07. 2008 г по делу n а31-1476/2008
А. Ю. по доверенностям от 12. 08. 2008 г и от 02. 09. 2008 г., представителя третьего лица Мельникова
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconОб утверждении Инструкции о порядке регуляции деятельности банков в Украине
С 13 февраля 2008 года до этого постановления будут внесены изменения согласно с постановлением Правления Национального банка Украины...
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconТехнопарк «Идея» начал свою работу 5 февраля 2004 года. Решение о его создании было принято 12 ноября 2002 г постановлением Кабинета

Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconИнформационный бюллетень местного самоуправления Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г
Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г. 30 марта 2010 г выходит еженедельно по вторникам
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconИнформационный бюллетень местного самоуправления Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г
Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г. 25 января 2011 г выходит еженедельно по вторникам
Решение №680 от 21 февраля 2008 года iconИнформационный бюллетень местного самоуправления Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г
Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г. 19 января 2010 г выходит еженедельно по вторникам
Разместите кнопку на своём сайте:
Бизнес-планы


База данных защищена авторским правом ©bus.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Бизнес-планы
Главная страница